Egendefinerte Lister for Gjentatte Data

Excels innebygde Autofyll-sekvenser (måneder, ukedager, kvartaler) er nyttige, men hvert datasett har sitt eget gjentakende vokabular. I vårt salgstabell gjentas verdiene i kolonnen Region: East, West, North, South. Kolonnen Product gjentas med: Laptop, Mouse, Keyboard, Monitor, Printer, Tablet. Hver gang du lager en ny versjon av denne tabellen, må du skrive inn disse verdiene på nytt – eller kopiere dem fra et annet sted.

Egendefinerte lister lar deg registrere en hvilken som helst sekvens én gang, og deretter bruke Autofyll på den for alltid – i hvilken som helst arbeidsbok, på hvilken som helst maskin med den Excel-profilen.

Egendefinerte lister lagres i Excels innstillinger, ikke i en enkelt fil. Dette betyr at de er tilgjengelige i alle arbeidsbøker permanent, til du sletter dem.

Åpne egendefinerte lister

Opprette en egendefinert liste

Metode 1 — Skriv inn listen manuelt

1. Åpne dialogboksen Egendefinerte lister;
2. I venstre panel, klikk på NY LISTE;
3. I boksen "Listeoppføringer" til høyre, skriv inn hver verdi på en egen linje:

East
West
North
South

4. Klikk Legg til → listen vises i venstre panel;
5. Klikk OK.

Ferdig. Skriv East i en hvilken som helst celle, dra fyllhåndtaket – Excel blar gjennom West, North, South, East, West… i det uendelige.

Metode 2 — Importer fra et område

Hvis verdiene dine allerede finnes i regnearket (slik som i vårt salgstabell), trenger du ikke å skrive dem inn på nytt:

1. Merk cellene som inneholder verdiene du ønsker — for eksempel en ren liste over dine fire regioner i en ledig kolonne;
2. Åpne dialogboksen for egendefinerte lister;
3. Feltet Importer liste fra celler nederst viser det valgte området;
4. Klikk på Importer.

Listen registreres umiddelbart fra det som finnes i disse cellene.

Administrere egendefinerte lister

Over tid kan det være ønskelig å gjennomgå, redigere eller fjerne lister du har opprettet.

For å redigere en liste: åpne egendefinerte lister, klikk på listen i venstre panel, rediger oppføringene til høyre, klikk Legg til for å lagre endringene.

For å slette en liste: velg den i venstre panel, klikk Slett. Merk at Excels innebygde lister (måneder, ukedager) ikke kan slettes.