Raske teknikker for formelskriving

Excel har et sett med innebygde verktøy som er utviklet for å redusere skriving, veilede syntaks og hjelpe deg med å bygge formler riktig første gang. Å lære å bruke disse verktøyene gjør formelskriving fra en treg, feilutsatt oppgave til en rask og trygg prosess.

Formel-autofullføring

Så snart du skriver = etterfulgt av de første bokstavene i et funksjonsnavn, viser Excel en rullegardinliste med samsvarende funksjoner. Dette er formel-autofullføring.

Slik bruker du det:

• Skriv =SU → rullegardinlisten viser SUM, SUMIF, SUMIFS, SUBSTITUTE og andre;
• Bruk piltastene ↓ og ↑ for å navigere i listen;
• Trykk Tab for å godta den markerte funksjonen og sette den inn med en åpningsparentes.

Hvorfor Tab og ikke Enter: å trykke Enter bekrefter celleoppføringen og flytter ned. Å trykke Tab godtar autofullføringsforslaget og blir i cellen, klar til å skrive inn argumentene. Bruk alltid Tab for å godta funksjonsforslag.

Funksjonsverktøytips

Når et funksjonsnavn og en åpningsparentes er skrevet inn, viser Excel et verktøytips som viser hele argumentsyntaksen.

Lese verktøytipset:

• Argumenter i vanlig tekst er påkrevd: sum_range, criteria_range1, criteria1;
• Argumenter i [square brackets] er valgfrie;
• Det aktive argumentet vises i fet skrift mens du skriver gjennom dem;
• Verktøytipset minner deg også på hvilken skilletegn som brukes mellom argumentene — komma , eller semikolon ;
• Hele funksjonsnavnet er en klikkbar lenke til hjelpeartikkelen for den funksjonen.

Når du skriver inn hvert argument og legger til et komma, flyttes den fete markeringen automatisk til neste argument — du vet alltid nøyaktig hvor du er i formelen.

Autosummer

Alt + = (Win) eller Shift + Cmd + T (Mac) setter inn SUMMER-formel med automatisk valgt område.

Klikk på cellen under en kolonne med tall → trykk hurtigtast → Excel setter inn =SUM() og velger automatisk området over.

Velg flere celler under flere kolonner → trykk hurtigtast → Excel setter inn en SUMMER-formel for hver kolonne samtidig.

Beregn totalt antall solgte enheter.

1. Klikk på cellen under raden i Units-kolonnen.
2. Trykk Alt + = (Win) eller Shift + Cmd + T (Mac) → bekreft at Excel foreslår riktig område → trykk Enter.