Bruk av navngitte områder for hastighet

En formel som =SUMIFS($E$2:$E$51;$C$2:$C$51;J2) er korrekt, men lite informativ. En formel som =SUMIFS(Revenue; Region; J2) sier nøyaktig hva den gjør. Alle som leser den — inkludert deg selv om seks måneder — forstår den umiddelbart.

Navngitte områder erstatter celleadresser med beskrivende etiketter. I tillegg til bedre lesbarhet gjør de formler enklere å vedlikeholde: hvis dataintervallet endres, oppdaterer du bare navnet én gang, og alle formler som bruker det navnet oppdateres automatisk.

Opprette et navngitt område

Navneboksen er feltet helt til venstre i formellinjen som vanligvis viser adressen til den aktive cellen.

• Velg cellen eller området du vil navngi;
• Klikk på Navneboksen;
• Skriv inn navnet → trykk Enter.

Navngivningsregler

• Navn må starte med en bokstav eller understrek — ikke et tall;
• Ingen mellomrom er tillatt — bruk understrek (Unit_Cost) eller camelCase (UnitCost);
• Navn er ikke store- og småbokstavfølsomme — Revenue og revenue refererer til samme navn;
• Navn kan ikke ligne på celleadresser — E2 eller R1C1 er ikke gyldige navn;
• Navn kan være opptil 255 tegn.

Når navnet er definert, bruker du det på samme måte som en celleadresse: =SUM(Revenue) i stedet for =SUM($E$2:$E$51).

Navngitte områder vises i Formel-autofullføring — begynn å skrive navnet, og Excel foreslår det i nedtrekkslisten, akkurat som funksjonsnavn. Trykk Tab for å sette det inn.

Navnebehandling

Navnebehandling viser alle navngitte områder og formler i arbeidsboken med gjeldende referanse, omfang og verdi. Her kan du:

• Redigere et navn eller dets referanse — hvis datarader legges til og et navngitt område må utvides, oppdater referansen her;
• Slette navn som ikke lenger er nødvendige;
• Filtrere etter omfang (regneark- vs. arbeidsboknavn) eller etter feilmelding.

Hvis et navngitt område peker til et område som er slettet eller flyttet, markerer Navnebehandling det med #REF!. Gå jevnlig gjennom navnene — spesielt i arbeidsbøker som har blitt mye redigert — for å holde navnelisten ryddig.

Bruk navngitte områder for å beregne inntekter.

Opprett navngitte områder for kolonnene Units og Unit Cost, og bruk dem til å beregne Revenue.

1. Opprett et navngitt område Units for området E2:E52.
2. Opprett et navngitt område Unit_costs for området F2:F52.
3. I celle G2, skriv inn en formel som beregner Revenue ved å bruke de navngitte områdene.

• Velg området → skriv inn navnet i Navneboksen → trykk Enter.
• Eller bruk Formler → Definer navn.
• I G2, bruk:

=Units*Unit_costs

• Bekreft det som en matrise-/dynamisk formel hvis nødvendig (avhengig av Excel-versjon).
• Sørg for at begge områdene har samme størrelse (E2:E52 og F2:F52).