Oppdatering og Omarbeiding av Dokumenter

Redigering av dokumenter med Copilot i Word

Copilot er ikke bare nyttig for å utarbeide fra bunnen av — det kan også hjelpe deg med å forbedre, omstrukturere og tilpasse dokumenter du allerede har skrevet.

Komme i gang med redigering av hele dokumentet

For å begynne å redigere et helt dokument, marker all tekst ved å klikke og dra markøren eller bruk hurtigtasten Ctrl + A. Høyreklikk deretter og velg Copilot for å få tilgang til redigeringsalternativer.

Forhåndsinnstilte redigeringsalternativer

Copilot tilbyr flere forhåndsinnstilte forslag for raske forbedringer:

• Gjør kortere — reduserer lengden samtidig som viktig innhold beholdes;
• Strukturer og forbedre — organiserer innholdet i tydeligere seksjoner med overskrifter;
• Gjør formell — justerer tonen til en mer profesjonell stil.

For eksempel vil valg av Strukturer og forbedre gjøre dokumentet enklere å lese og navigere ved å legge til tydelige seksjonsoverskrifter.

Tilpassede forespørsler for spesifikke endringer

Du kan også skrive tilpassede forespørsler for å gjøre mer spesifikke endringer. For eksempel, hvis dokumentet ditt mangler siteringer, kan du be Copilot om å inkludere dem. Hvis det første resultatet inneholder siteringer, men ingen referanseliste, kan du forbedre forespørselen ved å redigere den forrige forespørselen og be om både siteringer i teksten og en referanseliste.

En nyttig funksjon er at Copilot holder den forrige forespørselen synlig over inntastingsfeltet — slik at du enkelt kan redigere og forbedre instruksjonene uten å starte på nytt. Hver gang du oppdaterer forespørselen, genererer Copilot dokumentet på nytt deretter.

Sammenligne og velge versjoner

Når du genererer ulike versjoner, kan du bruke navigasjonspilene for å sammenligne dem. Du har da muligheten til å:

• beholde en versjon sammen med originalen;
• erstatte det eksisterende utkastet med det nye.

Etter å ha satt inn den oppdaterte versjonen i dokumentet, kan du fortsette å forbedre det manuelt etter behov.