Omforming Dokumenter til E-poster

Gjøre dokumenter om til e-poster med Copilot

Copilot kan ta et dokument du allerede har skrevet og omforme det til en e-post – eller skrive en helt ny e-post basert på innholdet i dokumentet. Begge deler er nyttig når du må kommunisere om noe du allerede har utarbeidet i lengre form.

Omforming av et dokument til en e-post

Når du konverterer et dokument til en e-post, omstrukturerer Copilot innholdet til et meldingsformat. Resultatet inkluderer vanligvis:

• En emnelinje;
• En hilsen og mottakerkontekst;
• Komprimert, strukturert hovedinnhold;
• En avslutning og plassholder for signatur.

Detaljene fra det opprinnelige dokumentet blir komprimert til noe så kort at mottakeren faktisk vil lese det.

Skriv en ny e-post basert på et dokument

Dette er noe annet enn omforming. I stedet for å omforme hele dokumentet, skriver Copilot en ny e-post som refererer til spesifikk informasjon fra dokumentet – og trekker ut kun de delene som er relevante for formålet ditt.

Nyttig når du må sende e-post om bestemte vilkår, betingelser, datoer eller detaljer fra et lengre dokument, uten å videresende hele dokumentet.

Forbedring og gjennomgang

Som med andre Copilot-funksjoner kan du justere prompten for å endre tone, lengde eller fokus — for eksempel, "gjør det mer formelt" eller "hold det under tre setninger".

Alltid gjennomgå før du sender. E-poster er annerledes enn utkast — når de er sendt, kan du ikke stille og rolig rette dem. Sjekk at detaljene Copilot har hentet fra dokumentet er korrekte, og at tonen passer mottakeren.