Organisering av presentasjoner

Organisering av presentasjoner med seksjoner og innholdsfortegnelse

Når en presentasjon blir lang, blir navigasjonen et problem — både for deg som presentatør og for publikum som prøver å følge med. En presentasjon med mange lysbilder uten tydelig gruppering føles forvirrende og mindre profesjonell, selv om hvert enkelt lysbilde er bra.

Copilot i PowerPoint kan løse dette ved å gruppere lysbilder i seksjoner og automatisk generere en innholdsside.

Opprette seksjoner med Copilot

Hvis presentasjonen din har mange lysbilder uten struktur, åpne Copilot Chat og be den organisere presentasjonen i seksjoner og legge til en innholdsside.

Copilot gjennomgår presentasjonen, grupperer relaterte lysbilder i logiske seksjoner, og kan også lage:

• En innholdsside i starten av presentasjonen;
• Seksjonsdelersider med titler som introduserer hvert hovedtema.

Du bare merker ikke bare lysbilder — seksjoner er en faktisk strukturell funksjon i PowerPoint, brukt av presentasjonsvisning, seksjonspanelet og miniatyrnavigasjonen for lysbilder.

Hvorfor det forbedrer navigasjonen

Innholdssiden og seksjonsdelere har ulike roller:

• Innholdssiden gir publikum en oversikt over hele presentasjonen på forhånd — de vet hva de kan forvente;
• Seksjonsdelere fungerer som veiskilt underveis i presentasjonen, og markerer når ett tema avsluttes og et annet begynner.

For deg som presentatør gjør seksjoner det også enklere å hoppe rundt i presentasjonen under spørsmål og svar, eller å skjule deler du ikke bruker.

Manuelle justeringer etterpå

Copilots seksjonstitler og delerslides er et utgangspunkt, ikke et ferdig design. Du kan redigere dem etterpå for å:

• Forbedre oppsett og formatering;
• Tilpasse den visuelle stilen til resten av presentasjonen;
• Stramme inn formuleringene på seksjonstitlene.

En rask gjennomgang av seksjonsdelere gir vanligvis strukturen et mye mer gjennomtenkt preg.