Redigering og Legge til Lysbilder

Legge til og redigere lysbilder med Copilot

Noen ganger trenger du ikke en helt ny presentasjon — du har en ferdig presentasjon og ønsker bare å legge til ett ekstra lysbilde eller forbedre noen eksisterende. Copilot i PowerPoint håndterer begge deler uten å endre resten av presentasjonen.

Legge til et enkelt nytt lysbilde

Bestem først hvor det nye lysbildet skal vises, og velg deretter lysbildet som skal komme umiddelbart før det. For å legge til et lysbilde på slutten av presentasjonen, velg det nåværende siste lysbildet.

Dette er et vanlig forvirringspunkt — du velger ikke hvor det nye lysbildet skal plasseres, men hvilket lysbilde det skal følge etter.

Åpne deretter grensesnittet for å opprette lysbilde på én av to måter:

• Klikk på Nytt lysbilde med Copilot i Hjem-fanen;
• Klikk på stjerneskudd-ikonet og velg Legg til et lysbilde.

Begge åpner det samme prompt-vinduet.

Skrive prompten for det nye lysbildet

Beskriv hva lysbildet skal inneholde. Som med alle Copilot-prompter, gir det bedre resultater å være tydelig på mål, tone og hensikt enn å bare oppgi et enkelt emne.

Etter innsending oppretter Copilot det nye lysbildet og lar resten av presentasjonen være uendret. Det legges som regel også til foredragsnotater, slik at du har noe å si når du presenterer.

Redigering av én enkelt lysbilde

For å forbedre et eksisterende lysbilde, velg det og klikk på Copilot-ikonet øverst til høyre i Hjem-fanen for å åpne Copilot-chatten.

Før du skriver inn en prompt, sjekk at Rediger med Copilot er aktivert — det er et lite ikon over inndatafeltet. Hvis det ikke er aktivert, klikk på verktøyikonet og slå det på. Uten dette vil Copilot kun chatte om lysbildet, men ikke faktisk endre det.

Når det er aktivert, kan du be om ting som:

• Justere tonen;
• Forenkle språket;
• Gjøre budskapet tydeligere;
• Endre visuell stil.

Copilot utarbeider deretter det valgte lysbildet på nytt basert på prompten. Nyttig når et lysbilde er teknisk korrekt, men ikke matcher tonen eller målgruppen du trenger.

Redigering av flere lysbilder samtidig

Du kan bruke samme endring på flere lysbilder samtidig. Hold nede SHIFT mens du klikker på de ønskede lysbildene i venstre lysbildepanel — du kan bekrefte utvalget i disposisjonsvisningen.

Åpne deretter Copilot-chatten og beskriv endringen. Copilot utarbeider kun de valgte lysbildene på nytt; alt annet forblir uendret.

Dette er nyttig når du ønsker en konsekvent forbedring på mange lysbilder — for eksempel å gjøre en hel seksjon mer engasjerende, forenkle sjargong på fem tekniske lysbilder, eller endre tone gjennom et helt kapittel i presentasjonen.