Aktivere Copilot og Utarbeide E-poster

Utkast til e-poster med Copilot

Å lage utkast til e-poster ved hjelp av prompt er en av de mest praktiske og tidsbesparende funksjonene i Microsoft 365.

For å komme i gang krever Copilot et betalt Microsoft 365-abonnement knyttet til Outlook-kontoen din. Det fungerer både i nettleserversjonen og skrivebordsappen, men for best opplevelse bør du sørge for at Outlook-appen din er fullt oppdatert og at du bruker det nye Outlook-grensesnittet, ikke den klassiske versjonen.

Hvis Copilot ikke er synlig, kan du aktivere det manuelt ved å gå til:

Innstillinger → Copilot → Preferanser → Slå på Copilot

To måter å få tilgang til Copilot i Outlook

1. Copilot Chat (verktøylinjeikon)

Åpner et eget chat-grensesnitt hvor du kan be Copilot om å oppsummere e-poster, foreslå svar eller lage utkast til nye meldinger. Denne metoden gir ubegrensede forespørsler, men resultatet må kopieres og limes inn i e-posten manuelt.

2. Copilot inne i en e-post (magisk penn-ikon)

Lar deg generere og redigere innhold direkte i e-postutkastet, noe som gjør prosessen mer sømløs og effektiv. Bruken kan være begrenset avhengig av abonnementstype.

Når du bør bruke hver metode

• Bruk Copilot Chat til idémyldring, utforsking av ideer eller arbeid på tvers av flere e-poster;
• Bruk Copilot i e-post når du ønsker rask, integrert utkastskriving uten å bytte kontekst.

Viktig å merke seg

Copilot gir et solid utgangspunkt, men du har fortsatt ansvar for tone, formatering og personlig tilpasning. Små endringer — som å justere avsnitt eller legge til en personlig avslutning — gjør e-postene dine mer autentiske og passende.