Generering av Komplekse Formler

Oppretting av oppslagsformler med Copilot

Når informasjon er delt opp i flere tabeller – for eksempel elever i ett ark og kontaktinformasjon i et annet – må du ofte samle samsvarende data på ett sted. Excel har dedikerte funksjoner for dette, XLOOKUP og VLOOKUP, men det kan være vanskelig å skrive dem manuelt. Copilot genererer formelen for deg ut fra en enkel tekstbeskrivelse.

Be Copilot om å bygge oppslaget

Når du har to relaterte tabeller og ønsker å kombinere dem:

1. Gå til tabellen du vil oppdatere;
2. Åpne Copilot Chat;
3. Beskriv hva du vil hente inn og fra hvilket ark.

For eksempel: "Legg til en kolonne med e-postadressen fra arket Contacts, matchet på Student ID." Copilot setter inn den nye kolonnen og skriver den riktige oppslagsformelen i bakgrunnen.

Inspisere formelen

Etter at kolonnen har blitt lagt til, kan du klikke i en av cellene for å se den faktiske formelen Copilot brukte. Avhengig av datastrukturen kan den velge XLOOKUP, VLOOKUP eller en annen oppslagsfunksjon.

To grunner til å faktisk se på formelen:

• Verifisering — sjekk at den refererer til riktig ark, riktig nøkkelkolonne og riktig returkolonne;
• Læring — å se formelen gir innsikt i funksjonen. Neste gang kan du skrive noe lignende selv, eller vedlikeholde formelen senere når datastrukturen endres.

Hvorfor dette er bedre enn å kopiere og lime inn verdier

Det kan være fristende å bare kopiere verdier fra ett ark til et annet. En oppslagsformel er grunnleggende annerledes:

• Formelen refererer til kildearket, den dupliserer ikke dataene;
• Når kildearket endres, oppdateres kolonnen din automatisk;
• Du har kun én sannhetskilde, ikke to kopier som kan komme ut av synkronisering.

Dette er grunnen til at oppslagsformler er verdt å bruke, selv når kopier og lim inn teknisk sett ville fungert i dag.