Summary  
This chapter covers generating and applying conditional formatting rules to table data—either via AI-driven suggestions or custom natural-language prompts—to map cell values to visual styles and highlight patterns at a glance.

General domain of usage  
Spreadsheet data visualization

**Fremheving av mønstre med betinget formatering**

Betinget formatering endrer hvordan celler ser ut basert på verdiene deres — og gjør en vegg av tall lettere å lese ved første øyekast. Copilot kan enten foreslå formatering som passer til tabellen din, eller bruke regler du beskriver med vanlig språk.

## Få formateringsforslag

For å se hva Copilot anbefaler for tabellen din:

1. Velg tabellen;
2. Høyreklikk for å åpne hurtigmenyen;
3. Velg **Copilot-forslag**;
4. Velg **Foreslå betinget formatering**.

Copilot gir en liste med formateringsideer — fargeskalaer, datalinjer, ikonsett eller fargekoding av kategorier. For å bruke et forslag, skriv inn nummeret i Copilot-chatten.

## De tre hovedtypene for formatering

Forslagene faller vanligvis i tre kategorier, og hver passer til ulike typer data:

- **Fargegradienter (skalaer)** — best for **kontinuerlige numeriske data** der du vil se den generelle fordelingen, som et varmekart;
- **Datalinjer** — best for **å sammenligne størrelser** rad for rad, omtrent som et innebygd stolpediagram;
- **Fargekodede kategorier eller ikonsett** — best for **diskrete grupper eller status basert på terskler**, som å markere avtaler som rød/gul/grønn.

Å velge riktig type er viktigere enn å velge en bestemt farge. Feil type kan skjule mønsteret du prøver å vise.

## Hvorfor det betyr mer enn bare dekorasjon

Betinget formatering er ikke kosmetisk. Det endrer hva du legger merke til når du ser på tabellen:

- **Avvik** blir synlige umiddelbart, i stedet for å være skjult i lange lister med tall;
- **Trender** på tvers av rader eller kolonner blir tydelige ut fra fargefordelingen;
- **Grupper og kategorier** blir lette å skanne uten å lese hver rad.

Målet er at dataene skal kunne besvare spørsmål ved første øyekast, før du i det hele tatt har begynt å analysere dem.

## Egendefinert formatering fra et prompt

Når Copilots forslag ikke samsvarer med det du ønsker å fremheve, kan du beskrive regelen selv. Et tydelig prompt i naturlig språk — fargekoding etter kategori, intervall, terskel eller en hvilken som helst betingelse — og Excel bruker formateringen automatisk.

Nyttig når innsikten du vil fremheve er spesifikk for dine data og ikke noe Copilot ville foreslått på egen hånd.

Du har en kolonne med månedlige inntekter og ønsker å se med et blikk hvilke måneder som var sterkest og svakest gjennom året — ikke nøyaktige rangeringer, bare det generelle bildet. Hvilken formateringstype passer best?

Du ønsker å sammenligne verdier rad for rad — for eksempel ved å se nedover en liste med produkter og umiddelbart se hvilke som genererte mest inntekt, nesten som et innebygd stolpediagram i cellene. Hvilken formateringstype passer best?

Et omfattende kurs om Microsoft Copilot, som dekker chatboten, integrasjon med Outlook, Word, PowerPoint og Excel, samt praktiske anvendelser for produktivitet og kreativitet.

Utforsk det grunnleggende om Microsoft Copilot, dets chatbot-grensesnitt, prompt engineering og avanserte funksjoner for analyse og generering.

Lær hvordan du bruker Copilot i Outlook for utarbeidelse, redigering, oppsummering og oversettelse av e-poster.

Behersk Copilots funksjoner i Word for utarbeidelse, redigering, formatering og omforming av dokumenter.

Utnytt Copilot i PowerPoint for å opprette, redigere, designe og analysere presentasjoner.

Lås opp Copilots kraft i Excel for tabellopprettelse, dataanalyse, formelgenerering og visualisering.

Redigering av Cellepresentasjon

Få formateringsforslag

De tre hovedtypene for formatering

Hvorfor det betyr mer enn bare dekorasjon

Egendefinert formatering fra et prompt

1. Du har en kolonne med månedlige inntekter og ønsker å se med et blikk hvilke måneder som var sterkest og svakest gjennom året — ikke nøyaktige rangeringer, bare det generelle bildet. Hvilken formateringstype passer best?

2. Du ønsker å sammenligne verdier rad for rad — for eksempel ved å se nedover en liste med produkter og umiddelbart se hvilke som genererte mest inntekt, nesten som et innebygd stolpediagram i cellene. Hvilken formateringstype passer best?