Oppretting av Kolonner og Formler

Legge til nye kolonner i en tabell

Når du har en tabell i Excel, kan Copilot utvide den ved å foreslå eller opprette nye kolonner — slik slipper du å skrive formler manuelt og å gjette hvilke beregninger som kan være nyttige.

Det finnes to måter å gjøre dette på: la Copilot foreslå kolonner, eller beskriv kolonnen du ønsker selv.

Få forslag til formelkolonner

Når du ikke er sikker på hvilke ekstra kolonner som vil tilføre verdi, kan du be Copilot om ideer:

1. Marker tabellen;
2. Høyreklikk for å åpne hurtigmenyen;
3. Velg Copilot-forslag;
4. Velg Foreslå en formelkolonne.

Copilot analyserer tabellen og gir en liste over anbefalte kolonner — vanligvis en blanding av beregninger, klassifiseringer og sammendragsinnsikt — sammen med logikken bak hver enkelt.

Denne forhåndsvisningen av logikken er viktig: du kan kontrollere hva Copilot faktisk vil beregne før du legger til kolonnen.

Bruke et forslag

Når du ser et forslag du ønsker, ber du Copilot opprette den kolonnen. Excel setter den inn og bruker formelen på hele tabellen automatisk — ingen manuell utfylling, ingen arbeid per rad.

Opprette egendefinerte kolonner fra en prompt

Du trenger ikke vente på forslag fra Copilot. Hvis du allerede vet hvilken kolonne du ønsker, kan du beskrive den direkte.

Gi Copilot en tydelig prompt med:

• Kolonnenavn;
• Logikken den skal følge — beregning, klassifisering eller regel.

Excel genererer formelen og legger til kolonnen i tabellen. Dette er riktig fremgangsmåte når du trenger en egendefinert beregning som Copilot ikke ville foreslått på egen hånd — domenespesifikke regler, forretningslogikk eller avledede verdier knyttet til din spesifikke brukssituasjon.

Forslag vs. egendefinerte prompt

De to modusene passer til ulike situasjoner:

• Forslag — når du ennå ikke vet hvilke ekstra kolonner som kan være nyttige og ønsker å se alternativer;
• Egendefinerte prompt — når du allerede vet nøyaktig hvilken kolonne du trenger.

Samme mønster som Designforslag vs. Copilot Chat i PowerPoint: bla når du er åpen, instruer når du er spesifikk.