Dataanalyse med Instruksjoner

Generering av innsikt og diagrammer fra en tabell

Når en tabell inneholder reelle data, kan Copilot analysere hele tabellen — identifisere mønstre, generere sammendrag og lage diagrammer — uten at du trenger å skrive formler eller lage visualiseringer manuelt. Det finnes tre måter å gjøre dette på, hver tilpasset ulike situasjoner.

Få foreslåtte innsikter

Når du ønsker at Copilot skal fremheve det den finner bemerkelsesverdig i dataene:

1. Velg tabellen;
2. Høyreklikk for å åpne hurtigmenyen;
3. Velg Copilot-forslag;
4. Velg Vis meg interessante innsikter.

Copilot legger til nye celler direkte i arket med sammendrag, sammenligninger og nøkkelfunn — gjennomsnitt, antall, kategorifordelinger, mønstre den anser som meningsfulle. Under disse setter den også inn automatisk genererte diagrammer som visualiserer den samme informasjonen.

En ting å merke seg: "interessant" er Copilots vurdering av hva som skiller seg ut i dataene, ikke nødvendigvis hva som er interessant i din spesifikke sammenheng. Det er et godt utgangspunkt, men ikke en erstatning for spørsmålene du faktisk ønsker å få svar på.

Be om brede visualiseringer

Hvis du ønsker flere diagrammer enn det innsiktsvisningen gir, kan du be Copilot:

"Visualize data"

Copilot genererer et bredere utvalg av grafer basert på tabellen — stolpediagrammer, sektordiagrammer, kategorisammenligninger. Nyttig når du ønsker en komplett visuell oversikt over datasettet, i stedet for bare høydepunktene Copilot selv har valgt ut.

Be om et spesifikt innblikk

Når du allerede vet hvilket forhold eller sammenligning du vil se, spør direkte etter det. Et målrettet prompt gir et diagram som fokuserer på akkurat det spørsmålet — for eksempel å sammenligne to kategorier over tid, eller vise fordelingen av én variabel mot en annen.

Dette er det du bruker når "interessante innblikk" ikke viser den vinkelen som faktisk er viktig for arbeidet ditt. Copilot kan ikke vite hva som er viktig for deg før du forteller det.

Når bruke hva

De tre modusene dekker ulike utgangspunkt:

• Vis meg interessante innblikk — når du vil at Copilot skal velge det som skiller seg ut;
• Visualiser data — når du ønsker en bred visuell oversikt;
• Spesifikt prompt — når du vet nøyaktig hvilket forhold du vil se.

Ofte bruker du dem i rekkefølge: start med innblikk for å orientere deg, og be deretter om de spesifikke diagrammene som er viktigst.