Summary  
This chapter covers how to split a single column of combined string data into multiple columns based on plain-language instructions and refine the results through follow-up prompts.

General domain of usage  
Spreadsheet data processing

**Dele en kolonne i flere kolonner**

Når én kolonne inneholder sammensatte data — fulle navn, hele datoer, adresser med flere deler — trenger du vanligvis å arbeide med hver del separat. Copilot kan dele kolonnen i nye kolonner basert på en beskrivelse i naturlig språk, uten at du trenger å skrive en formel eller bruke Tekst til kolonner manuelt.

## Dele med et prompt

Åpne Copilot Chat og beskriv hvordan dataene skal deles og hva de nye kolonnene skal hete. For eksempel:

> *"Del kolonnen Full Name i First Name og Last Name."*

Copilot oppretter de nye kolonnene og fyller dem basert på de opprinnelige dataene. Når du er fornøyd med resultatet, kan du beholde eller skjule den opprinnelige kolonnen.

## Sjekk alltid resultatet

Copilot deler ikke alltid riktig på første forsøk. Noen rader kan:

- Bli delt feil;
- Beholde den opprinnelige verdien urørt;
- Havne i feil kolonne på grunn av uvanlig formatering i kilden.

En rask gjennomgang av de nye kolonnene er avgjørende. Å hoppe over dette steget er grunnen til at små datafeil kan ende opp i formler, diagrammer og rapporter — hvor de er mye vanskeligere å oppdage.

## Korrigering med en oppfølgingsprompt

Hvis du oppdager et problem, trenger du ikke starte på nytt. Beskriv problemet direkte til Copilot — for eksempel:

> *"Noen rader i First Name inneholder fortsatt hele den opprinnelige verdien. Vennligst rett opp disse radene."*

Copilot justerer kun de berørte cellene basert på beskrivelsen din. Dette er raskere enn å gjøre splittingen på nytt og unngår å endre rader som allerede er korrekte.

Du ber Copilot splitte en Full Name-kolonne i First Name og Last Name. Resultatet ser riktig ut ved første øyekast. Hva bør du gjøre videre?

Under gjennomgangen oppdager du at noen rader i First Name fortsatt inneholder hele den opprinnelige verdien i stedet for bare fornavnet. Hva er den mest effektive løsningen?

Et omfattende kurs om Microsoft Copilot, som dekker chatboten, integrasjon med Outlook, Word, PowerPoint og Excel, samt praktiske anvendelser for produktivitet og kreativitet.

Utforsk det grunnleggende om Microsoft Copilot, dets chatbot-grensesnitt, prompt engineering og avanserte funksjoner for analyse og generering.

Lær hvordan du bruker Copilot i Outlook for utarbeidelse, redigering, oppsummering og oversettelse av e-poster.

Behersk Copilots funksjoner i Word for utarbeidelse, redigering, formatering og omforming av dokumenter.

Utnytt Copilot i PowerPoint for å opprette, redigere, designe og analysere presentasjoner.

Lås opp Copilots kraft i Excel for tabellopprettelse, dataanalyse, formelgenerering og visualisering.

Dele Opp Kolonnedata

Dele med et prompt

Sjekk alltid resultatet

Korrigering med en oppfølgingsprompt

1. Du ber Copilot splitte en Full Name-kolonne i First Name og Last Name. Resultatet ser riktig ut ved første øyekast. Hva bør du gjøre videre?

2. Under gjennomgangen oppdager du at noen rader i First Name fortsatt inneholder hele den opprinnelige verdien i stedet for bare fornavnet. Hva er den mest effektive løsningen?