Rensing av rotete data med Copilot

I denne delen fokuserer du på en av de vanligste oppgavene i Excel: å rydde opp i rotete data.

I stedet for å jobbe med rene eksempler, håndterer du inkonsistente, ustrukturerte datasett som kommer fra ulike kilder.

Hvordan rotete data ser ut

Virkelige datasett er ofte satt sammen fra flere verktøy og personer. Ulike formater, manglende verdier og inkonsekvent navngivning gjør dataene vanskelige å bruke.

Copilot hjelper deg å transformere disse dataene raskere og med mindre manuelt arbeid.

Hva du lærer i denne delen

• Du starter med å fikse strukturen i datasettet. Du standardiserer kolonnenavn, identifiserer manglende verdier og bruker Copilot til å generere formler som vanligvis tar tid å lage;
• Deretter deler og trekker du ut data fra rotete felt. Du gjør om kombinert tekst til rene kolonner som fornavn, etternavn, avdeling og region;
• Så retter du opp inkonsekvente formater. Du konverterer ulike representasjoner av de samme verdiene til et enkelt, konsistent format som Excel kan bruke;
• Til slutt fjerner du duplikater på en kontrollert måte. Du beholder de opprinnelige dataene trygge mens du lager en ren versjon av datasettet.