Dele opp data med Copilot for Excel
Sveip for å vise menyen
Virkelige datasett kombinerer ofte flere informasjonsbiter i én kolonne. Før analyse må du dele opp disse dataene i tydelige, strukturerte felt.
I dette kapittelet deler du opp navn og kodede verdier i brukbare kolonner ved hjelp av Copilot.
Navn forekommer ofte i ulike formater og med inkonsekvent bruk av store og små bokstaver. Dette gjør dem vanskelige å bruke i verktøy som CRM-systemer eller e-postsystemer.
Opprett to nye kolonner: Fornavn og Etternavn. Bruk deretter Copilot i Agent-modus for å dele opp kolonnen Full Name, rette store og små bokstaver, og fjerne unødvendige tegn.
Copilot oppdager ulike formater automatisk og fyller ut de nye kolonnene riktig.
Noen kolonner inneholder sammensatte data, for eksempel koder med flere betydninger.
For eksempel kan en verdi som NW-42-JD inkludere region, stand og representant. For å gjøre dette brukbart, opprett separate kolonner for hver del.
Be Copilot om å dele opp kolonnen ved å bruke riktig skilletegn og tilordne hver del til sin egen kolonne.
Etter oppdeling, gjennomgå resultatene for å sikre at alt er korrekt.
Når dette er bekreftet, kan du skjule de opprinnelige sammensatte kolonnene for å holde tabellen ryddig og oversiktlig.
Takk for tilbakemeldingene dine!
Spør AI
Spør AI
Spør om hva du vil, eller prøv ett av de foreslåtte spørsmålene for å starte chatten vår
