Grunnleggende Aggregeringer og Innstillinger for Verdier

Når du legger til et felt i Verdier-området, bruker Excel automatisk en aggregering. I dette kapittelet lærer du hvordan disse aggregeringene fungerer og hvordan du endrer dem for å få det resultatet du faktisk trenger.

I en pivottabell styrer Verdier-området beregningene. Når et numerisk felt legges til, bruker Excel vanligvis Sum som standard. Denne standardinnstillingen er ikke alltid korrekt. De samme dataene kan oppsummeres på ulike måter avhengig av hvilket spørsmål du ønsker å besvare.

Vanlige alternativer for aggregering inkluderer:

• Sum: legger sammen alle verdier;
• Antall: teller oppføringer;
• Gjennomsnitt: beregner gjennomsnittsverdien;
• Min / Maks: viser minste eller største verdi.

For å endre hvordan et felt beregnes:

• Klikk på rullegardinmenyen ved siden av feltet i Verdier-området;
• Åpne Innstillinger for verdifelt;

• Velg ønsket aggregering.

Pivottabeller tillater også flere verdifelter samtidig.

Du kan legge til det samme feltet flere ganger og bruke ulike beregninger på hver versjon. Dette gjør det mulig å sammenligne summer, antall og gjennomsnitt i én enkelt rapport.

Juster aggregeringen som brukes i en pivottabell.

Gjør følgende:

• Opprett eller gjenbruk en pivottabell;
• Plasser Category i rader;
• Plasser Sales i verdier;
• Endre aggregeringen fra Sum til Average;
• Legg til Sales i verdier en gang til og behold den som Sum.