Opprette e-poster fra Google Drive-filer
Sveip for å vise menyen
Bruke Google Drive-filer i Gemini
- Gemini i Gmail kan få tilgang til filer lagret i Google Drive og bruke innholdet deres når e-poster genereres;
- Dette gjør det mulig å lage mer nøyaktige og kontekstsensitive e-postutkast uten å måtte kopiere informasjon manuelt mellom applikasjoner;
- Gemini kan analysere informasjon fra dokumenter, regneark, presentasjoner og andre støttede Google Drive-filer.
Referere til filer i Gemini
Det finnes to hovedmåter å referere til en fil på:
- Bruke @ etterfulgt av filnavnet
- Eksempel:
@CV; - Nyttig når du kjenner filnavnet.
- Bruke Legg til fra Disk
- Klikk på +-ikonet i Gemini-sidepanelet;
- Velg Legg til fra Disk;
- Velg filen du vil at Gemini skal bruke;
- Nyttig når du ikke husker filnavnet.
Lage e-poster fra dokumenter
- Gemini kan bruke informasjon i dokumenter til å lage e-postutkast automatisk;
- Eksempler inkluderer:
- Lage søknadsbrev fra en CV;
- Lage kundeoppdateringer fra prosjektrapporter;
- Skrive sammendrag basert på møtenotater;
- Lage oppfølgings-e-poster fra planleggingsdokumenter.
Lage e-poster fra regneark
- Gemini kan også analysere data i regneark og bruke det når e-poster utarbeides;
- For eksempel kan det:
- Identifisere prosjektansvarlige;
- Finne utestående oppgaver;
- Oppdage ventende godkjenninger;
- Hente ut relevante datoer og frister.
- Gemini kan deretter generere e-poster rettet mot riktige mottakere basert på informasjonen den finner.
Kombinere filreferanser med instruksjoner
- Kvaliteten på Geminis resultat avhenger av både:
- Informasjonen som finnes i filen;
- Instruksjonene du gir i prompten.
- Effektive instruksjoner spesifiserer tydelig:
- Hvem e-posten er til;
- Hva e-posten skal oppnå;
- Eventuell ønsket tone eller formatering.
Beste praksis
- Bruk filreferanser når informasjonen allerede finnes i et dokument eller regneark;
- Dette reduserer manuell kopiering og bidrar til at den genererte e-posten gjenspeiler siste versjon av kildematerialet;
- Gå alltid gjennom genererte e-poster før sending for å kontrollere at Gemini har tolket filen riktig.
1. Hva er de to hovedmåtene å legge til en Google Drive-fil i Gemini i Gmail?
2. Et team-regneark inneholder en liste over kontrakter og deres godkjenningsstatus. Hvordan kan Gemini hjelpe deg å bruke denne informasjonen?
3. Hvordan kan Gemini bruke informasjon fra et regneark når den utformer en e-post?
Alt var klart?
Takk for tilbakemeldingene dine!
Seksjon 2. Kapittel 4
Spør AI
Spør AI
Spør om hva du vil, eller prøv ett av de foreslåtte spørsmålene for å starte chatten vår
Opprette e-poster fra Google Drive-filer
Bruke Google Drive-filer i Gemini
- Gemini i Gmail kan få tilgang til filer lagret i Google Drive og bruke innholdet deres når e-poster genereres;
- Dette gjør det mulig å lage mer nøyaktige og kontekstsensitive e-postutkast uten å måtte kopiere informasjon manuelt mellom applikasjoner;
- Gemini kan analysere informasjon fra dokumenter, regneark, presentasjoner og andre støttede Google Drive-filer.
Referere til filer i Gemini
Det finnes to hovedmåter å referere til en fil på:
- Bruke @ etterfulgt av filnavnet
- Eksempel:
@CV; - Nyttig når du kjenner filnavnet.
- Bruke Legg til fra Disk
- Klikk på +-ikonet i Gemini-sidepanelet;
- Velg Legg til fra Disk;
- Velg filen du vil at Gemini skal bruke;
- Nyttig når du ikke husker filnavnet.
Lage e-poster fra dokumenter
- Gemini kan bruke informasjon i dokumenter til å lage e-postutkast automatisk;
- Eksempler inkluderer:
- Lage søknadsbrev fra en CV;
- Lage kundeoppdateringer fra prosjektrapporter;
- Skrive sammendrag basert på møtenotater;
- Lage oppfølgings-e-poster fra planleggingsdokumenter.
Lage e-poster fra regneark
- Gemini kan også analysere data i regneark og bruke det når e-poster utarbeides;
- For eksempel kan det:
- Identifisere prosjektansvarlige;
- Finne utestående oppgaver;
- Oppdage ventende godkjenninger;
- Hente ut relevante datoer og frister.
- Gemini kan deretter generere e-poster rettet mot riktige mottakere basert på informasjonen den finner.
Kombinere filreferanser med instruksjoner
- Kvaliteten på Geminis resultat avhenger av både:
- Informasjonen som finnes i filen;
- Instruksjonene du gir i prompten.
- Effektive instruksjoner spesifiserer tydelig:
- Hvem e-posten er til;
- Hva e-posten skal oppnå;
- Eventuell ønsket tone eller formatering.
Beste praksis
- Bruk filreferanser når informasjonen allerede finnes i et dokument eller regneark;
- Dette reduserer manuell kopiering og bidrar til at den genererte e-posten gjenspeiler siste versjon av kildematerialet;
- Gå alltid gjennom genererte e-poster før sending for å kontrollere at Gemini har tolket filen riktig.
Alt var klart?
Takk for tilbakemeldingene dine!
Seksjon 2. Kapittel 4
