Organisering av arbeid med Gemini-prosjekter

Hva er Gemini-prosjekter?

Gemini-prosjekter i Google Disk gir et dedikert arbeidsområde for å arbeide med en valgt samling av filer, mapper og andre kilder. I stedet for å bestemme hvor filer lagres, grupperer et prosjekt relevant informasjon slik at Gemini kan bruke det som kontekst når spørsmål besvares eller nytt innhold genereres.

I motsetning til mapper, som organiserer filer etter plassering, organiserer prosjekter informasjon etter formål. En enkelt fil kan tilhøre flere prosjekter uten å bli flyttet eller duplisert, noe som gjør prosjekter ideelle for å samle alle ressurser knyttet til en bestemt oppgave eller arbeidsområde.

Opprette og bruke et prosjekt

Prosjekter kan opprettes enten fra en eksisterende Gemini-samtale eller direkte fra Prosjekter-delen i Google Disk. Når prosjektet er opprettet, kan du legge til flere filer manuelt eller la Gemini foreslå relevante kilder basert på prosjektets tema. Avhengig av innstillingene dine, kan Gemini også bruke informasjon fra andre Workspace-apper og nettet for å gi mer utfyllende svar.

Når et prosjekt er fylt med kilder, kan du stille Gemini spørsmål som krever informasjon fra hele samlingen. Gemini kan også generere nye rapporter, tabeller og andre dokumenter basert på prosjektets innhold, som deretter kan eksporteres til Google Workspace-apper og til og med legges tilbake i prosjektet som nye kilder.

Dele prosjekter med samarbeidspartnere

Prosjekter kan også deles med samarbeidspartnere. Avhengig av hvilke tillatelser du gir, kan samarbeidspartnere stille Gemini spørsmål om prosjektet, eller i tillegg administrere dets kilder. Dette skaper et delt, AI-drevet arbeidsområde hvor team kan utforske informasjon, generere innhold og holde relaterte ressurser samlet på ett sted.

Ved å skille fil-lagring fra AI-arbeidsområder gir Gemini-prosjekter en kraftig måte å organisere informasjon rundt arbeidet ditt, i stedet for rundt mappestrukturer.