Sortering og filtrering av pivottabell-data

Etter å ha opprettet en pivottabell, må du ofte endre rekkefølgen på resultatene eller fokusere på et utvalg av data. Du sorterer pivottabellresultater og bruker filtre ved hjelp av ulike deler av pivottabellgrensesnittet.

Pivottabeller tilbyr innebygde verktøy for sortering og filtrering av data uten å endre det opprinnelige datasettet.

Sortering av pivotdata

Sortering styrer rekkefølgen på elementene som vises i en pivottabell. Du kan sortere: alfabetisk etter etiketter, eller etter de beregnede verdiene som vises i pivottabellen.

For å sortere etter verdi:

1. Klikk på en hvilken som helst numerisk celle i pivottabellen;
2. Høyreklikk på cellen for å åpne hurtigmenyen;
3. Velg Sorter;
4. Velg Størst til minst eller Minst til størst.

Excel vil sortere rad- eller kolonneetikettene basert på verdiene i det valgte feltet.

For å sortere alfabetisk:

1. Klikk på nedtrekksmenyen ved siden av rad- eller kolonneetikettene;
2. Velg Sorter A til Å eller Sorter Å til A.

Filtrering av pivottabell-data

Filtrering styrer hvilke poster som inkluderes i beregningene i pivottabellen. Pivottabeller støtter filtrering på tre steder.

Rapportfilter (Filter-område)

Filter-området finnes i feltlisten for pivottabellen. Slik bruker du et rapportfilter:

1. I feltlisten, dra et felt til filter-området;
2. En filterrullegardin vises over pivottabellen;
3. Åpne rullegardinen og velg verdiene du vil inkludere.

Dette filteret påvirker hele pivottabellen.

Etikettfiltre

Etikettfiltre brukes direkte på rad- eller kolonneetiketter. For å bruke et etikettfilter:

1. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Radetiketter i pivottabellen;
2. Velg Etikettfiltre;
3. Velg en betingelse (for eksempel contains eller begins with).

Etikettfiltre fungerer med tekstverdier.

Verdifiltre (Basert på beregninger)

Verdifiltre er basert på de beregnede resultatene som vises i pivottabellen. For å bruke et verdifilter:

1. Åpne rullegardinmenyen for radetiketter;
2. Velg Verdifiltre;
3. Velg en regel (for eksempel is between);
4. Skriv inn en numerisk betingelse.

Oppgave

• Sorter pivottabellen etter totalverdier, fra størst til minst;
• Legg til Region i filterområdet;
• Filtrer pivottabellen til å vise kun North.