Egendefinert validering med formler

Hva er formelbasert validering?

Dette er hvor Egendefinert validering kommer inn. I stedet for å velge en type fra Tillat-nedtrekksmenyen, velger du Egendefinert og skriver inn en formel direkte. Excel evaluerer denne formelen hver gang en verdi legges inn — hvis den returnerer TRUE, godtas oppføringen; hvis den returnerer FALSE, avvises den.

Slik fungerer det

1. Velg målceller;
2. Åpne Datavalidering → Innstillinger;
3. I Tillat, velg Egendefinert;
4. I Formel, skriv inn et hvilket som helst logisk uttrykk som returnerer TRUE eller FALSE;
5. Klikk OK.

Formelen evalueres relativt til første celle i utvalget ditt — akkurat som en regel for betinget formatering. Hvis du velger H2:H51 og skriver =H2>0, justerer Excel det automatisk til H3>0, H4>0 og så videre nedover kolonnen.

Eksempel på kundens e-post

Kolonnen Customer Email skal alltid inneholde et @-symbol — dette er minimumskravet for et gyldig e-postformat. Ingen innebygd regel dekker dette, men en egendefinert formel gjør det på én linje:

=ISNUMBER(FIND("@",G2))

Slik fungerer det:

• FIND("@",G2) søker etter @ i e-postcellen — returnerer posisjonen hvis funnet, en feil hvis ikke;
• ISNUMBER() konverterer dette til TRUE (funnet) eller FALSE (ikke funnet);
• Excel godtar oppføringen kun hvis resultatet er TRUE.

Hva som gjør en egendefinert formel gyldig

• Må returnere TRUE eller FALSE (eller 1/0);
• Kan referere til andre celler i samme rad;
• Kan bruke alle Excel-funksjoner — IF, AND, OR, ISNUMBER, LEN, FIND, COUNTIF og flere;
• Kan ikke referere til celler på andre ark direkte i noen Excel-versjoner — bruk et navngitt område som en løsning.

Oppgave

Rabatt kun hvis kvantum er oppfylt

1. Bruk egendefinert validering på kolonnen Discount %:
   • Formel: =OR(H2>=3,J2=0);
   • Feilstil: Advarsel;
   • Feilmelding: "Discount is only allowed for quantities of 3 or more";
2. Test ved å skrive inn en rabatt på 10 med et kvantum på 1 — observer advarselen;
3. Endre kvantum til 3 og skriv inn rabatten på nytt — bekreft at den blir godtatt.