Summary  
This chapter covers defining and configuring input validation rules to enforce constraints on data entries, including allowed value lists, numeric and date ranges, and text length checks.

General domain of usage  
Spreadsheet data entry validation

### Åpne dialogboksen for datavalidering

Alle valideringsregler opprettes på samme sted. Slik går du frem:

1. Velg cellen eller området du vil begrense;
2. Gå til fanen **Data** i båndet;
3. Klikk på **Datavalidering** i gruppen Dataverktøy;
4. Dialogboksen åpnes med tre faner: **Innstillinger**, **Inndatamelding** og **Feilvarsel** — foreløpig arbeider du i **Innstillinger**.

### Angi regelen

I fanen **Innstillinger** finner du rullegardinmenyen **Tillat** — her velger du valideringstype. Hver type viser flere felt under.

### Liste

1. Velg cellene i kolonnen **Status** (`M2:M51`);
2. Åpne **Datavalidering → Innstillinger**;
3. I **Tillat**, velg **Liste**;
4. I feltet **Kilde**, skriv: `Open,Closed,Pending`;
5. Kontroller at **Rullegardin i celle** er avkrysset;
6. Klikk **OK**.

En rullegardinpil vil nå vises i hver celle. Kun disse tre verdiene aksepteres.

Avhengig av dine regionale innstillinger og Excel-versjon, kan det hende at **Kilde**-feltet for **Liste** krever et **semikolon** som skilletegn i stedet for komma. Hvis `Open,Closed,Pending` ikke fungerer eller alle tre verdiene vises som ett element i rullegardinlisten, prøv `Open;Closed;Pending` i stedet. Dette er vanlig i europeiske regioner der semikolon er standard skilletegn for lister.

Merk

### Heltall

1. Velg cellene i **Quantity**-kolonnen (`H2:H51`);
2. Åpne **Data Validation → Settings**;
3. I **Allow**, velg **Whole number**;
4. I **Data**, velg **greater than**;
5. I **Minimum**, skriv inn `0`;
6. Klikk **OK**.

Dette blokkerer desimaler, nuller og negative tall.

### Desimal

1. Velg cellene i **Discount %**-kolonnen (`J2:J51`);
2. Åpne **Data Validation → Settings**;
3. I **Allow**, velg **Decimal**;
4. I **Data**, velg **between**;
5. Sett **Minimum** til `0` og **Maximum** til `30`;
6. Klikk **OK**.

Verdier som `–5` eller `45` vil bli avvist; `15.5` blir akseptert.

### Dato

1. Velg cellene i **Order Date**-kolonnen (`B2:B51`);
2. Åpne **Data Validation → Settings**;
3. I **Allow**, velg **Date**;
4. I **Data**, velg **greater than or equal to**;
5. I **Start date**, skriv inn `01/01/2026`;
6. Klikk **OK**.

Alle datoer før 1. januar 2026 vil bli blokkert.

## Oppgave
De fire første reglene ovenfor er allerede brukt som eksempler. Din oppgave er å legge til den femte på egenhånd:

Kolonnen **Salesperson** → bruk en **Tekstlengde**-regel:
- Tillat: **Tekstlengde**.
- Data: **mellom**.
- Minimum: `2`.
- Maksimum: `50`.

Når du er ferdig, **test alle fem reglene** ved å prøve å skrive inn ugyldige verdier i hver kolonne:
- Skriv `Cancelled` i **Status**.
- Skriv inn `0` eller `-3` i **Quantity**.
- Skriv inn `85` i **Discount %**.
- Skriv inn en dato fra 2025 i **Order Date**.
- Skriv inn én enkelt bokstav i **Salesperson**.

Legg merke til feilmeldingen som vises — dette er Excels standard generiske melding. Merk at den ikke gir noen forklaring på hva som gikk galt eller hva brukeren bør gjøre i stedet.

Lær hvordan du bygger pålitelige datasystemer for inntasting i Excel — fra grunnleggende inntastingsregler og nedtrekkslister til dynamisk, formelbasert valideringslogikk som håndhever reelle forretningsregler og holder dataene dine rene fra starten av.

En introduksjon til hvordan Excel kontrollerer inndata på cellenivå. Dekker de grunnleggende valideringstypene, hvordan man konfigurerer regler, hvordan man veileder brukere med meldinger og varsler, og hvordan tomme celler samhandler med valideringslogikk.

En praktisk gjennomgang av hvordan man bygger nedtrekksystemer som kan skaleres. Dekker hvordan man henter lister fra Excel-tabeller og navngitte områder slik at de utvides automatisk, hvordan man lager avhengige nedtrekksmenyer der ett valg styrer et annet, samt fordeler og ulemper ved ulike referansemetoder.

Formelbasert validering for å håndheve komplekse forretningsregler som innebygde typer ikke kan håndtere. Dekker egendefinerte formler, logikk med flere betingelser, avhengigheter mellom kolonner og kombinasjon av validering med betinget formatering for å synliggjøre dataproblemer umiddelbart.

Lage Dine Første Valideringsregler

Åpne dialogboksen for datavalidering

Angi regelen

Liste

Heltall

Desimal

Dato

Oppgave