Bruk av navngitte områder i datavalidering

Et navngitt område er en etikett du tilordner til en celle eller en gruppe celler. I stedet for å skrive =$A$2:$A$5 i valideringskilden, skriver du =RegionList — og Excel forstår nøyaktig hva du mener.

Opprette et navngitt område for regioner

Trinn 1 — Legg til listen i Lists-arket:

1. Gå til Lists-arket;
2. I kolonne C, legg til følgende:
   • C1: East
   • C2: West
   • C3: North
   • C4: South

Trinn 2 — Opprett det navngitte området:

1. Velg cellene C1:C4;
2. Klikk på Navneboksen (øverst til venstre, der celleadressen vises);
3. Skriv inn RegionList og trykk Enter.

Det var alt — RegionList peker nå til disse fire cellene.

Trinn 3 — Bruk det i datavalidering:

1. Gå til hovedarket og velg cellene i Region-kolonnen;
2. Åpne Datavalidering → Innstillinger → Liste;
3. I Kilde, skriv: =INDIRECT("RegionList");
4. Klikk OK.

Nedtrekkslisten viser nå East, West, North, South — hentet fra det navngitte området.

Den viktigste begrensningen

Her viser navngitte områder sin svakhet. Området RegionList peker nøyaktig på $C$1:$C$4 — fire faste celler. Hvis du legger til en femte region, for eksempel Central, i celle C5, vil den ikke vises i nedtrekkslisten.

Prøv selv:

1. Gå til arket Lists og skriv Central i C5;
2. Gå tilbake til hovedarket og klikk på nedtrekkslisten Region;
3. Legg merke til at Central mangler.

For å rette opp dette, utvid området manuelt:

1. Gå til Formler → Navnebehandling;
2. Finn RegionList og klikk på Rediger;
3. Endre Refererer til fra =Lists!$C$1:$C$4 til =Lists!$C$1:$C$5;
4. Klikk på OK.

Dette fungerer, men krever manuell inngripen hver gang listen vokser.

Navngivningsregler å huske

• Ingen mellomrom — bruk understrek hvis nødvendig: Region_List ikke Region List;
• Kan ikke starte med et tall;
• Ikke store- og småbokstavfølsom, men hold det konsekvent;
• Kan ikke bruke navn som ligner på cellehenvisninger (f.eks. A1, B2).