Dit hoofdstuk behandelt automatisering in Excel, een essentieel hulpmiddel voor het vereenvoudigen van repetitieve taken en het verbeteren van de efficiëntie van gegevensverwerking.

Automatisering maakt het mogelijk om je te richten op analyse in plaats van op de details van rapportvoorbereiding.

Je leert hoe je gebruikmaakt van de basisfunctie van Excel, genaamd macro, om gestandaardiseerde, geautomatiseerde rapporten te ontwikkelen.

Taak

Na het maken en opmaken van enkele grafieken in het vorige hoofdstuk, probeer je de opmaak van één grafiek vast te leggen met een macro en deze vervolgens toe te passen op een andere grafiek om ze gelijk te maken.

Onthoud dat Excel het beginpunt bijhoudt wanneer je begint met het opnemen van een macro. Als je wilt dat de macro invloed heeft op een geselecteerde grafiek, begin dan met opnemen terwijl de grafiek al geselecteerd is. Hier zijn de stappen:

1. Selecteer de grafiek die je wilt opmaken;
2. Begin met het opnemen van de macro;
3. Pas de gewenste opmaak toe op de grafiek;
4. Stop met opnemen van de macro.

Om de macro op een andere grafiek toe te passen, volg je deze stappen:

1. Selecteer de grafiek die je wilt opmaken;
2. Voer de macro uit.

Deze stappen zorgen ervoor dat de macro op elke grafiek kan worden toegepast.

Als je daarentegen het selecteren van de grafiek opneemt als onderdeel van de macro, zal deze altijd proberen de opmaak op dezelfde grafiek toe te passen elke keer dat je hem uitvoert.