Opzoekfuncties zijn volledig afhankelijk van datakwaliteit. Zelfs de juiste formule zal falen als:

• Identificatoren dubbel voorkomen;
• Getallen als tekst zijn opgeslagen;
• Er extra spaties aanwezig zijn;
• Sleutels inconsistent zijn;
• Gegevensbereiken niet gestructureerd zijn.

Betrouwbare opzoekacties vereisen drie kernvoorwaarden:

Het gebruik van Excel-tabellen verhoogt de betrouwbaarheid omdat:

• Bereiken automatisch worden uitgebreid wanneer nieuwe rijen worden toegevoegd;
• Gestructureerde verwijzingen formulefouten verminderen;
• Modellen beter schaalbaar zijn naarmate de gegevens groeien.

Professionals valideren altijd de gegevensintegriteit voordat ze opzoekformules schrijven.