FILTER Gebruiken voor Opzoekingen met Meerdere Resultaten

Waarom meervoudige resultaatopzoekingen nodig zijn

Traditionele opzoekfuncties zoals VLOOKUP, XLOOKUP of INDEX met XMATCH geven één resultaat terug. Echter, in veel praktijksituaties is het noodzakelijk om meerdere overeenkomende records op te halen.

Bijvoorbeeld:

• Alle bestellingen geplaatst door een specifieke klant;
• Alle medewerkers binnen een afdeling;
• Alle transacties boven een bepaalde waarde.

In deze gevallen is een opzoeking met één waarde niet voldoende. Moderne Excel-versies bieden dynamische arrayfuncties die meerdere resultaten tegelijk kunnen retourneren.

De FILTER-functie

De FILTER-functie haalt rijen uit een dataset die voldoen aan een opgegeven voorwaarde. In plaats van één waarde retourneert FILTER alle rijen die aan het criterium voldoen.

Basis syntaxis

=FILTER(array; include; [if_empty])

• array: het bereik met de gegevens;
• include: de voorwaarde die bepaalt welke rijen worden geretourneerd;
• if_empty: optionele waarde die wordt weergegeven als er geen overeenkomende resultaten zijn.

De klantnaam wordt ingevoerd in cel F2. Het doel is om alle bestellingen van die klant weer te geven.

=FILTER(A2:D7; B2:B7=F2)

1. Excel evalueert de voorwaarde: B2:B7=F2. Hiermee wordt gecontroleerd welke rijen overeenkomen met de geselecteerde klant;
2. De functie FILTER haalt alle rijen op waarvoor de voorwaarde TRUE is;
3. De resultaten worden automatisch over meerdere rijen verspreid.

Als F2 de waarde Alice bevat, geeft Excel het volgende terug:

Dynamisch arraygedrag

De resultaten breiden automatisch uit naar aangrenzende cellen. Dit wordt een spill-bereik genoemd. Als de dataset groeit of de invoerwaarde verandert, worden de resultaten automatisch bijgewerkt.

Scenario

Een werkblad bevat een tabel met Employee ID, Employee Name, Department, Salary. Een afdelingsnaam wordt ingevoerd in een invoercel. Het doel is om alle medewerkers die in die afdeling werken weer te geven.

Opdrachtaanwijzingen

• Gebruik de functie FILTER om overeenkomende rijen te extraheren;
• Geef alle medewerkers weer die tot de geselecteerde afdeling behoren;
• Zorg ervoor dat de resultaten automatisch worden bijgewerkt wanneer de afdeling verandert.