Filters voor Conditionele Logica

Standaard wordt bij elke trigger de volledige Zap uitgevoerd. Elke formulierinzending, elke e-mail, elke nieuwe rij; ze voeren allemaal alle acties uit. Maar in de praktijk wil je dat niet altijd. Je wilt misschien alleen letten op:

• Leads uit specifieke landen;
• E-mails van bepaalde domeinen;
• Bestellingen boven een bepaald bedrag;
• Records met volledige informatie.

Filters lossen dit op door gegevens te controleren aan de hand van je voorwaarden voordat de Zap doorgaat. Zie het als een portier bij een club: voldoe je aan de criteria, dan mag je naar binnen. Zo niet, dan kom je niet verder.

Wanneer filters gebruiken

Gebruik een filter wanneer je selectief wilt zijn over welke gegevens door je Zap gaan.

In plaats van te proberen een te specifieke trigger te configureren, wat vaak niet mogelijk is, stel je een brede trigger in die alles opvangt en gebruik je filters om het te beperken tot alleen de gegevens waarop je wilt reageren. Deze aanpak is flexibeler, eenvoudiger te onderhouden en werkt met de triggeropties van elke app.

Een filter toevoegen aan je Zap

Om een filter aan je Zap toe te voegen, voeg je een speciale filterstap in en definieer je de voorwaarden die bepalen of de workflow doorgaat.

• Klik op de +-knop om een nieuwe stap toe te voegen;
• Zoek naar Filter by Zapier;
• Selecteer deze, er is geen extern account nodig omdat deze functie is ingebouwd in Zapier;
• Stel je voorwaarden in met de voorwaardeneditor;
• Kies een Veld uit een vorige stap, selecteer een Voorwaarde zoals gelijk aan of bevat, en voer de Waarde in waarmee je wilt vergelijken.

Strategie voor het plaatsen van filters

Plaats filters zo vroeg mogelijk in je Zap:

# Trigger
  ↓
# Filter (check conditions) ← Early = efficient
  ↓
# Action 1
  ↓
# Action 2
  ↓
# Action 3

Als de filter data blokkeert, worden geen van de acties uitgevoerd. Nul taken verbruikt.