Uitleg over Multi-Step Zaps
Veeg om het menu te tonen
Een multi-step Zap is een workflow waarbij één enkele trigger meerdere acties achter elkaar start. In plaats van dat één trigger tot één actie leidt, kan een enkele trigger veel acties aansturen, waardoor je volledige bedrijfsprocessen kunt automatiseren binnen één samenhangende workflow.
Single-step Zaps (één trigger, één actie) zijn nuttig om te leren, maar echte bedrijfsprocessen stoppen zelden na één stap. Multi-step Zaps schakelen zoveel acties als nodig aan elkaar, of dat er nu 2, 5, 10 of zelfs meer dan 20 zijn, allemaal geactiveerd door één enkel event.
Het belangrijkste inzicht is dat gegevens naar beneden stromen. Elke stap in een Zap heeft toegang tot gegevens van alle voorgaande stappen, niet alleen van de direct voorgaande. Deze cumulatieve gegevensstroom maakt geavanceerde automatiseringen mogelijk.
Waarom Single-Step Zaps Niet Voldoende Zijn
Denk aan wat er daadwerkelijk gebeurt wanneer er een nieuwe lead binnenkomt:
- Toevoegen aan een spreadsheet voor tracking;
- Het salesteam in Slack op de hoogte brengen;
- De lead een welkomstmail sturen;
- Je CRM bijwerken zodat er niets over het hoofd wordt gezien;
- Een opvolgtaak aanmaken zodat iemand binnen 24 uur belt;
Dat zijn vijf afzonderlijke acties vanuit één gebeurtenis. Dit handmatig beheren is precies het soort repetitief werk dat leidt tot burn-out en fouten.
Acties worden opeenvolgend uitgevoerd, één na de ander. Elke actie wordt voltooid voordat de volgende begint.
# Trigger (e.g., New Form Submission)
↓
# Action 1 (e.g., Add Row to Google Sheets)
↓
# Action 2 (e.g., Send Slack Message)
↓
# Action 3 (e.g., Send Email via Gmail)
↓
# Action 4 (e.g., Create HubSpot Contact)
↓
# Action 5 (e.g., Create Asana Task)
Meerdere afzonderlijke Zaps die op hetzelfde evenement triggeren, worden rommelig, lastig te onderhouden en moeilijk te debuggen wanneer er iets misgaat.
Verminderen van taakverbruik
Als u sneller door taken heen gaat dan verwacht:
Twee afzonderlijke Zaps die door hetzelfde evenement worden geactiveerd, kunnen vaak worden samengevoegd tot één multi-step Zap. Dit vermindert het aantal acties niet, maar het vereenvoudigt het beheer en kan overbodigheden aan het licht brengen.
Filters voorkomen dat Zaps worden uitgevoerd wanneer voorwaarden niet zijn vervuld, en tellen niet als taken. Door filters toe te voegen om onnodige uitvoeringen te blokkeren, kunt u taken besparen.
Triggers met hoge frequentie (zoals Nieuwe e-mail) in combinatie met meerdere acties kunnen snel taken verbruiken. Overweeg of elk evenement de Zap moet activeren, of alleen die welke aan specifieke criteria voldoen.
Zaps die u bent vergeten, kunnen nog steeds actief zijn en taken verbruiken. Controleer periodiek uw Zaps en schakel alle uit die niet langer nodig zijn.
Single-step Zaps zijn nuttig om te leren, maar echte workflows vereisen meer. Bedrijfsprocessen zijn afhankelijk van meerdere acties vanuit één trigger en gedeelde gegevens tussen stappen. Een goed geplande multi-step Zap is eenvoudiger te beheren, efficiënter en veel krachtiger dan gefragmenteerde single-step automatiseringen.
Bedankt voor je feedback!
Vraag AI
Vraag AI
Vraag wat u wilt of probeer een van de voorgestelde vragen om onze chat te starten.
