Effectieve Automatiseringen Plannen

Kernconcept

Het verschil tussen een soepel bouwproces en een frustrerend proces komt vaak neer op of er vooraf is gepland. Zelfs enkele minuten plannen bespaart uren aan herstelwerk.

Hoe complexer de automatisering, hoe belangrijker dit wordt. Een Zap met drie stappen kan vaak direct worden opgebouwd, maar een workflow met 15 tot 30 stappen vereist planning.

Wat gebeurt er zonder planning

Dit is het typische scenario wanneer je de planning overslaat:

• Je begint met bouwen, alles lijkt goed te gaan;
• Je merkt dat je gegevens nodig hebt die niet in je trigger zijn vastgelegd;
• Je moet de structuur aanpassen;
• Je ontdekt een voorwaardelijk pad dat je niet had overwogen;
• Je voegt een Pad toe, maar dit verstoort de gegevensstroom voor andere acties;
• Je past de structuur opnieuw aan;
• Twee uur later lijkt je Zap op spaghetti;
• Je weet niet eens meer wat het doet;
• Je hebt drie randgevallen ontdekt die alles kunnen laten mislukken;

Dit overkomt iedereen die de planning overslaat. Het alternatief is eenvoudig: besteed een paar minuten aan het in kaart brengen van wat je gaat bouwen voordat je Zapier opent.

Begin met de basis door het probleem dat je oplost en het gewenste eindresultaat duidelijk te definiëren in één zin.

• When a new lead submits the form, they get added to the CRM and sales gets notified.;

• When an order is placed, inventory is updated and the customer receives a confirmation;

• When an article is published, it gets shared across social media channels.