Navigeren in de Zap-Editor

Hoewel elke app verschillende opties heeft, blijft de structuur altijd gelijk. Elke Zap-stap volgt dezelfde volgorde. Leer dit één keer en je kunt met elke Zapier-app werken.

Instellen → Configureren → Testen

De drie-tabstructuur

Deze structuur geldt voor alle triggers en alle acties.

Het tabblad Instellen

Het tabblad Instellen bepaalt de basis van een Zap-stap. Eerst kiest u welke app de stap gebruikt en welk evenement moet worden uitgevoerd; voor triggers betekent dit wat de Zap start, en voor acties betekent dit wat de Zap doet, zoals Nieuwe e-mail in Gmail of Spreadsheetrij maken in Google Sheets.

Tot slot selecteert u welk account Zapier moet gebruiken. U kunt meerdere accounts voor dezelfde app koppelen en per Zap bepalen welk account de automatisering uitvoert, waardoor elke workflow overzichtelijk en flexibel blijft.

Tabblad Configureren

Hier past u aan hoe de stap zich gedraagt. De velden hier zijn volledig afhankelijk van de geselecteerde app en het gekozen evenement. Typische configuratie omvat:

• Selecteren van specifieke bronnen (labels, bestanden, spreadsheets, mappen);
• Instellen van opties en parameters;
• Gegevens toewijzen uit eerdere stappen.

Velden kunnen gegevens uit vorige stappen accepteren. Uitvoer van eerdere stappen wordt invoer voor latere stappen. Dit is hoe gegevens door een Zapier stromen.

Het Test-tabblad

Het Test-tabblad bevestigt dat de stap correct werkt.

Wat testen doet

• Triggers: Zoekt recente gegevens die overeenkomen met de trigger;

• Acties: Voert de actie uit met behulp van testgegevens.

Data In vs. Data Out

• Data In: Wat deze stap heeft ontvangen;

• Data Out: Wat deze stap heeft opgeleverd voor latere stappen.

Dit onderscheid is essentieel voor het oplossen van problemen.