Vergelijken

Inleiding tot zoek- en verwijzingsformules

Zoek- en verwijzingsformules helpen bij het vinden van specifieke gegevenspunten binnen een tabel of bereik, het verwijzen naar waarden van verschillende werkbladen en het opzetten van dynamische data-analysemodellen. Hoewel er veel van dergelijke formules zijn, richten we ons op de volgende:

Dit zijn enkele van de belangrijkste formules in Excel. Bij het werken met duizenden rijen en veel kolommen is het essentieel om efficiënt specifieke waarden te kunnen vinden.

De meest efficiënte hiervan is de XLOOKUP-formule, maar deze kan worden vervangen door een combinatie van eenvoudigere formules. Hier komen we aan het einde van deze sectie op terug, maar we beginnen nu met de MATCH-formule.

Match

MATCH zoekt naar een opgegeven waarde binnen een bereik en geeft de relatieve positie van die waarde terug. Deze formule wordt voornamelijk gebruikt om een specifiek item in een celbereik te zoeken en vervolgens de relatieve positie van dat item binnen het bereik te retourneren.

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

De ware kracht van MATCH komt naar voren wanneer deze wordt gecombineerd met de INDEX-functie. Deze combinatie maakt het mogelijk om een waarde in een tabel op te zoeken op basis van de relatieve positie.

De MATCH-functie vindt de positie van de gezochte waarde in een bereik en de INDEX-functie gebruikt deze positie om de bijbehorende waarde uit het andere bereik terug te geven.

Dynamische MATCH met benoemde bereiken

Het gebruik van benoemde bereiken maakt formules leesbaarder en eenvoudiger te beheren. Hiervoor moet een naam aan het bereik worden toegekend. Ga naar het tabblad Formules en zoek het gedeelte Naambeheer.

Een benoemd bereik aanmaken voor Months en voor de sales. Months wordt de naam voor het bereik A1:A6 en Sales voor B1:B6. Hiermee kan de eerdere formule worden verbeterd tot het volgende:

=INDEX(Sales; MATCH(C3; Month; 0))

Je kunt nog een stap verder gaan en verwijzen naar een cel in plaats van een letterlijke waarde om op te zoeken (zoals April). Door een keuzelijst te maken voor de cel waarnaar we verwijzen, kunnen we de verkoopwaarden voor de geselecteerde maand dynamisch bijwerken en controleren.