Summary  
The chapter covers automated data cleaning and formatting techniques—such as trimming extra spaces, standardizing inconsistent entries and date formats, handling missing values, and converting data types—by describing desired transformations rather than fixing each cell manually.

General domain of usage  
Spreadsheet data processing


Ruwe gegevens zijn vaak rommelig en moeilijk te gebruiken.
Gemini helpt je deze gegevens op te schonen en te formatteren, zodat je er sneller mee kunt werken.





## Situatie

Je ontvangt een spreadsheet van een collega.

De gegevens bevatten problemen:
* Inconsistente opmaak;
* Gemengde tekststijlen;
* Extra spaties;
* Ontbrekende of onduidelijke waarden.

Bijvoorbeeld:

* Namen die verschillend zijn geschreven;
* Datums in verschillende formaten;
* Getallen opgeslagen als tekst.

Je moet de gegevens opschonen voordat je ze in rapporten gebruikt.




In Google Sheets selecteer je de gegevens en beschrijf je wat er moet worden aangepast.



Genereer een schone datatabel op basis van de aangeleverde gegevens.

Prompt

Gemini formatteert en bereidt de gegevens voor gebruik. Je kunt indien nodig verdere instructies geven.

Je hoeft niet elke cel handmatig te corrigeren. Beschrijf in plaats daarvan het probleem en Gemini zal de opschoning uitvoeren. De focus ligt op het benutten van de gegevens in plaats van het corrigeren ervan.

Ontdek hoe je Gemini kunt gebruiken binnen Google Workspace om dagelijkse werktaken sneller uit te voeren. Schrijf e-mails, maak documenten, analyseer data, bouw presentaties, beheer vergaderingen en vind informatie in bestanden met praktische workflows. Focus op echte scenario's en duidelijke resultaten, terwijl handmatig werk wordt verminderd en tijd wordt bespaard.

Ontdek hoe Gemini werkt binnen Google Workspace en waar het verschijnt in uw dagelijkse tools.
Inzicht in hoe toegang en prijsstelling werken, en welke factoren de beschikbaarheid in uw account beïnvloeden.

Ontdek hoe u sneller e-mails kunt schrijven, beantwoorden en beheren met behulp van Gemini in Gmail.
Zet notities om in gestructureerde berichten, reageer met behulp van de context van de conversatie en vat lange gesprekken samen. Richt u op communicatie in plaats van op opmaak, terwijl u e-mails duidelijk en professioneel houdt.


Genereer, verbeter en structureer documenten sneller met behulp van Gemini in Google Docs. Herschrijf rommelige inhoud, vat lange teksten samen en pas toon en structuur aan voor professionele resultaten. Focus op duidelijkheid en leesbaarheid terwijl handmatig schrijven en bewerken wordt verminderd.

Maak sneller tabellen, reinig gegevens en bouw formules met Gemini in Google Sheets. Analyseer datasets, haal inzichten naar boven en zet cijfers om in duidelijke rapporten.
Richt je op beslissingen en resultaten in plaats van handmatig gegevenswerk.

Genereer dia-inhoud, zet bestaande tekst om in dia's en vereenvoudig presentatie-inhoud met Gemini in Google Slides.

Leg gesprekken vast, vat vergaderingen samen en haal actiepunten uit met Gemini in Google Meet. Zet discussies om in duidelijke notities, taken en opvolgingen zonder handmatig notuleren. Richt je op deelname aan vergaderingen terwijl Gemini de documentatie en vervolgstappen verzorgt.

Bestanden vinden, vragen stellen en kerninformatie extraheren met Gemini in Google Drive. Documenten vergelijken, inhoud samenvatten en inzichten uit meerdere bronnen combineren. Gericht op het verkrijgen van antwoorden en het creëren van duidelijke resultaten in plaats van het doorzoeken van bestanden.

Gegevens Opschonen en Opmaken

Situatie