Referenties en Formule-Uitkomsten Beheren

Wanneer je een formule naar beneden sleept, past Excel automatisch elke celverwijzing met één rij aan. Meestal is dat precies wat je wilt: de formule voor rij 10 moet verwijzen naar de gegevens van rij 10. Maar sommige verwijzingen mogen nooit verschuiven: een belastingtarief opgeslagen in één cel, een wisselkoers, een vaste drempelwaarde. Zonder dollartekens gaan die verwijzingen ongemerkt stuk bij het slepen.

Celverwijzingen

Selecteer een celverwijzing in een formule in de formulebalk en druk op F4 om automatisch door alle vier de verwijzingstypen te bladeren.

Plakken speciaal

Soms is het nodig om berekende resultaten vast te zetten, een momentopname naar een collega te sturen, herberekening te voorkomen of een circulaire verwijzing te doorbreken. Waarden plakken verwijdert de formule en behoudt alleen het getal dat de formule heeft opgeleverd.

• Gebruik de sneltoets Ctrl+Alt+V om alleen waarden te plakken;
• Kopieer de cellen → klik met de rechtermuisknop op de bestemming → kies Plakken speciaal → Waarden;
• Het menu Plakken speciaal biedt meer dan alleen waarden — je kunt alleen opmaak plakken, alleen formules, rijen naar kolommen transponeren of plakken als gekoppeld afbeelding. Alles toegankelijk via Start → Plakken → Plakken speciaal.

Gegevens ophalen van een ander werkblad

Wanneer een waarde op meerdere werkbladen wordt gebruikt, zoals een belastingtarief, een jaar of een bedrijfsnaam, is het veel overzichtelijker om deze één keer op te slaan in een speciaal werkblad en overal te verwijzen naar die ene locatie, in plaats van de waarde te dupliceren. Als de waarde verandert, hoef je deze slechts op één plek aan te passen en worden alle formules automatisch bijgewerkt.

=D9*'Tax rate'!$A$2

Het !-teken (uitroepteken) scheidt de naam van het werkblad van het celadres. Excel voegt dit automatisch toe wanneer je tijdens het invoeren van een formule op een cel in een ander werkblad klikt; je hoeft dit niet handmatig te typen.