Voorwaardelijke Opmaak

In plaats van zelf te bepalen welke cellen er op een bepaalde manier uitzien, schrijf je een regel en past Excel de opmaak automatisch toe op elke cel die aan de voorwaarde voldoet, en verwijdert deze zodra dat niet meer het geval is.

Je vindt Voorwaardelijke opmaak op het tabblad Start → groep Stijlen. Het wordt altijd toegepast op een geselecteerd bereik — elke cel in dat bereik wordt onafhankelijk geëvalueerd aan de hand van de regel, en de opmaak wordt alleen toegepast op cellen waar de voorwaarde waar is.

Markeerregels

Je definieert een voorwaarde zoals groter dan, kleiner dan, gelijk aan of bevat specifieke tekst en Excel past het gekozen formaat toe op elke overeenkomende cel. Cellen die niet aan de voorwaarde voldoen blijven onaangetast.

Start → Voorwaardelijke opmaak → Cellen markeren op basis van regels → Groter dan / Tekst die bevat / enz.

Kleurschalen

In plaats van een vaste drempelwaarde wijzen kleurschalen een kleurverloop toe over het volledige bereik op basis van relatieve waarde. De laagste waarden krijgen één kleur, de hoogste een andere, en alles daartussen wordt proportioneel ingekleurd. Hierdoor zijn uitschieters en trends in één oogopslag zichtbaar zonder de exacte cijfers te kennen.

Start → Voorwaardelijke opmaak → Kleurschalen → kies een 2-kleurige of 3-kleurige schaal.

Regels voor lege cellen

Een lege cel in een kolom die altijd een waarde moet bevatten — een datum, een bedrag, een status — is een probleem voor de datakwaliteit. Dit kan ertoe leiden dat formules onjuiste resultaten geven, dat COUNT en COUNTA onverwacht verschillen, of dat rapportages onvolledig zijn. Door lege cellen te markeren worden deze hiaten direct zichtbaar in plaats van verborgen te blijven in een grote tabel.

Start → Voorwaardelijke opmaak → Nieuwe regel → Alleen cellen opmaken met → Lege cellen.

Regels beheren en bewerken

Na het toepassen van regels is het soms nodig om deze te bewerken, te herschikken of te verwijderen. Excel evalueert meerdere regels op hetzelfde bereik in volgorde van prioriteit — de eerste regel die overeenkomt, wordt toegepast, tenzij je "Stoppen als waar" aanvinkt bij een regel om te voorkomen dat regels met een lagere prioriteit ook worden toegepast. Dit alles beheer je via de Regelbeheerder.

Start → Voorwaardelijke opmaak → Regels beheren.