Gegevenstypen en Celinhoud

Elke nieuwe cel in Excel heeft standaard het Algemeen-formaat — een flexibele standaard die probeert te raden wat je bedoelt.

De vijf typen die je voortdurend gebruikt, en hoe je ze in één oogopslag herkent:

• Algemeen (standaard): geen specifiek formaat toegewezen;
• Tekst: links uitgelijnd — nooit gebruikt in berekeningen;
• Getal: rechts uitgelijnd — gebruikt in berekeningen;
• Valuta: geldwaarden met symbool, getal met financiële opmaak;
• Datum: kalenderdata (opgeslagen als gehele getallen), maakt sorteren, aftrekken en tijdsberekeningen mogelijk.

Elke datum wordt opgeslagen als een geheel getal — een serienummer dat het aantal dagen sinds 1 januari 1900 telt. Het "datumformaat" is slechts een weergavemasker bovenop dat getal. Daarom kun je datums aftrekken, ze chronologisch sorteren en tijdsverschillen berekenen.

Omdat datums getallen zijn, is datumrekenen gewoon aftrekken. =B2-A2 waarbij beide cellen datums bevatten, geeft het aantal dagen ertussen. Geen speciale functie nodig.

Het ###-symbool

Wanneer een cel ### weergeeft, is de waarde correct maar is de kolom te smal om deze weer te geven. Dit gebeurt meestal bij datums en valutawaarden.
Oplossing: dubbelklik op de kolomrand in de koprij om automatisch aan te passen, of sleep de rand handmatig om te verbreden. De gegevens zelf blijven onaangetast.

Wat kan een cel nog meer bevatten?

Naast getypte waarden kunnen Excel-cellen drie andere soorten inhoud bevatten — elk in te voegen via het tabblad Invoegen, groep Illustraties:

• Afbeelding: een foto of grafisch bestand van je apparaat of online. Zweeft boven het raster — niet aan een enkele cel gebonden, tenzij je "In cel plaatsen" gebruikt (Excel 365);
• Pictogram: een schaalbaar vectorpictogram uit de ingebouwde bibliotheek van Excel. In tegenstelling tot afbeeldingen zijn pictogrammen resolutie-onafhankelijk en kunnen ze van kleur worden veranderd. Invoegen via Invoegen → Pictogrammen;
• Hyperlink: een klikbare link naar een URL, bestand, e-mailadres of locatie binnen dezelfde werkmap. Invoegen met Ctrl+K. De cel toont weergavetekst; de daadwerkelijke URL staat in het linkdoel. Handig voor het koppelen aan brondocumenten of externe bronnen.

Zoeken & Vervangen

Met Zoeken & Vervangen kun je in enkele seconden het hele gegevensbestand corrigeren — en het houdt rekening met je huidige selectie, zodat je het kunt beperken tot één kolom.

1. Correcte gegevensformaten toepassen
   Formatteer elke kolom volgens het doel:

   • Client → Tekst
   • Date → Date (Short Date format)
   • No. of Units → Getal
   • Unit Cost → Valuta
   • Total Cost → Valuta

Na het formatteren, controleren:

• Tekstwaarden zijn links uitgelijnd.
• Getallen en datums zijn rechts uitgelijnd.

2. Zichtbaarheidsproblemen oplossen (###)

   • Identificeer kolommen die ### weergeven
   • Pas de kolombreedte aan met AutoAanpassen (dubbelklik op kolomrand)

3. Gegevens standaardiseren met Zoeken & Vervangen

In de kolom Status:

• Vervang alle variaties van “Paid” (bijv. “paid.”, “PAID”) door “Paid”

Gebruik:

• Ctrl/Cmd + H
• Volgende zoeken → daarna Alles vervangen

4. Nieuwe kolom toevoegen voor ondersteunende inhoud

Voeg een nieuwe kolom toe rechts met de naam: Receipts.

5. Visuele en linkelementen invoegen

   • Voeg in ten minste één rij een afbeelding toe in de kolom Receipts
   • Voeg in een andere rij een pictogram toe in de kolom Receipts
   • Voeg in de kolom Item een hyperlink toe (Ctrl/Cmd + K)