Leesbaarheid van Grafieken Verbeteren

Wanneer een grafiek is geselecteerd, verschijnen er twee contextuele tabbladen in het lint: Grafiekontwerp en Opmaak.

Titel

Een standaardtitel zoals "Grafiektitel" dwingt de lezer om de grafiek te bestuderen voordat duidelijk is wat deze toont. Een specifieke titel voorkomt dat — de lezer weet direct waarnaar wordt gekeken voordat het oog de gegevens bereikt.

Klik direct op de titeltekst in de grafiek. Verwijder de tijdelijke aanduiding en typ je specifieke label. Een goede titel beantwoordt "wat toont deze grafiek?" in vijf woorden of minder.

Rommel verwijderen

Elk element in een grafiek helpt de lezer of zit juist in de weg. Rasterlijnen, achtergrondvullingen en randen zijn standaard inbegrepen — maar zijn alleen de moeite waard als ze de leesbaarheid daadwerkelijk verbeteren. Zet ze uit en kijk of de grafiek duidelijker wordt.

+ knop naast de grafiek → deselecteer Rasterlijnen. Of klik met de rechtermuisknop op het grafiekgebied → Grafiekgebied opmaken → Rand → Geen lijn. Zet elk element aan of uit en vraag: communiceert de grafiek beter met of zonder dit?

Legenda's

Een legenda is alleen nuttig wanneer deze meerdere reeksen identificeert die niet direct op de grafiek gelabeld kunnen worden. Als er slechts één reeks is, herhaalt de legenda informatie die al in de titel staat. Als de legenda het grafiekgebied overlapt, vermindert dit de leesbaarheid.

Klik op de legenda → sleep om te verplaatsen, of druk op Delete om te verwijderen. Voor een precieze positie: klik op de legenda → rechtermuisknop → Legenda opmaken → Legenda positie. Als de tekst van de legenda te klein is, selecteer deze en gebruik Tabblad Start → Lettergrootte vergroten.

Rijen/Kolommen omwisselen

Wanneer Excel een grafiek maakt, wordt er een aanname gedaan over welke datadimensie de reeks wordt (de legenda-items) en welke de aslabels worden. Soms is dit verkeerd om — vooral bij lijngrafieken en spreidingsdiagrammen. Het omwisselen van rijen en kolommen herorganiseert de gegevens zonder deze te wijzigen.

Tabblad Grafiekontwerp → Rij/Kolom omwisselen. Klik opnieuw om terug te zetten. Dit is één klik — geen gegevensbewerking nodig. Als de grafiek er na het omwisselen ineens verkeerd uitziet, klik dan opnieuw om ongedaan te maken.