Creating Your First Validation Rules

Het dialoogvenster Gegevensvalidatie openen

Alle validatieregels worden op dezelfde plek aangemaakt. Zo kom je daar:

1. Selecteer de cel of het bereik dat je wilt beperken;
2. Ga naar het tabblad Gegevens in het lint;
3. Klik op Gegevensvalidatie in de groep Hulpmiddelen voor gegevens;
4. Het dialoogvenster opent met drie tabbladen: Instellingen, Invoermelding en Foutmelding — werk voorlopig in Instellingen.

De regel instellen

In het tabblad Instellingen vind je de vervolgkeuzelijst Toestaan — hier kies je het validatietype. Elk type toont extra velden eronder.

Lijst

1. Selecteer de cellen in de kolom Status (M2:M51);
2. Open Gegevensvalidatie → Instellingen;
3. Kies bij Toestaan voor Lijst;
4. Typ in het veld Bron: Open,Closed,Pending;
5. Zorg dat Keuzelijst in cel is aangevinkt;
6. Klik op OK.

Er verschijnt nu een vervolgkeuzepijl in elke cel. Alleen deze drie waarden worden geaccepteerd.

Geheel Getal

1. Selecteer de cellen van de kolom Quantity (H2:H51);
2. Open Gegevensvalidatie → Instellingen;
3. Kies bij Toestaan voor Geheel getal;
4. Kies bij Gegevens voor groter dan;
5. Voer bij Minimum 0 in;
6. Klik op OK.

Hierdoor worden decimalen, nullen en negatieve getallen geblokkeerd.

Decimaal

1. Selecteer de cellen van de kolom Discount % (J2:J51);
2. Open Gegevensvalidatie → Instellingen;
3. Kies bij Toestaan voor Decimaal;
4. Kies bij Gegevens voor tussen;
5. Stel Minimum in op 0 en Maximum op 30;
6. Klik op OK.

Waarden zoals –5 of 45 worden geweigerd; 15.5 wordt geaccepteerd.

Datum

1. Selecteer de cellen van de kolom Order Date (B2:B51);
2. Open Data Validation → Settings;
3. Kies bij Allow voor Date;
4. Kies bij Data voor greater than or equal to;
5. Voer bij Start date 01/01/2026 in;
6. Klik op OK.

Elke datum vóór 1 januari 2026 wordt geblokkeerd.

Taak

De eerste vier regels hierboven zijn al toegepast als voorbeelden. Je opdracht is om de vijfde regel zelfstandig toe te voegen:

Kolom Salesperson → pas een Tekstlengte-regel toe:

• Toestaan: Tekstlengte.
• Gegevens: tussen.
• Minimum: 2.
• Maximum: 50.

Test daarna alle vijf de regels door te proberen ongeldige waarden in elke kolom in te voeren:

• Typ Cancelled in Status.
• Voer 0 of -3 in Quantity in.
• Voer 85 in Discount % in.
• Voer een datum uit 2025 in Order Date in.
• Typ één enkele letter in Salesperson.

Let op de foutmelding die verschijnt — dit is het standaard generieke bericht van Excel. Merk op dat het geen context geeft over wat er misging of wat de gebruiker in plaats daarvan zou moeten doen.