Overtollige spaties verwijderen met TRIM

Bij het werken met tekstgegevens in Excel is een van de meest voorkomende problemen extra spaties.

Deze spaties kunnen voorkomen:

• Aan het begin van een cel;
• Aan het einde;
• Of tussen woorden.

Het lastige is dat je ze vaak niet ziet, maar Excel wel.

Hierdoor kunnen twee waarden die er hetzelfde uitzien toch verschillend zijn. Dit kan formules zoals VLOOKUP, vergelijkingen, filteren en groeperen verstoren.

Bijvoorbeeld, "John" en " John" lijken hetzelfde, maar Excel behandelt ze als verschillende waarden.

TRIM-functie

Om dit op te lossen biedt Excel de functie TRIM, die voorloopspaties, eindspaties en extra spaties tussen woorden verwijdert, zodat er slechts één spatie overblijft en je tekst schoon, consistent en klaar voor verdere verwerking of analyse is.

=TRIM(A2)

De formule =TRIM(A2) neemt de tekst uit cel A2 en maakt deze automatisch schoon door voorloop- en eindspaties te verwijderen en meerdere spaties tussen woorden te reduceren tot één spatie.

Gebruik de dataset om tekstwaarden te schonen met de functie TRIM.

Maak een nieuwe kolom Clean Email en pas TRIM toe om extra spaties uit de oorspronkelijke kolom Email te verwijderen. Vul de formule naar beneden voor alle rijen zodat alle waarden schoon en consistent zijn.

Gebruik =TRIM(B2) en pas de formule toe op de hele kolom.