Verborgen Tekens Verwijderen met CLEAN

Na het verwijderen van extra spaties is een ander veelvoorkomend probleem in tekstgegevens verborgen (niet-afdrukbare) tekens.

Deze tekens zijn niet zichtbaar in Excel, maar verschijnen vaak wanneer je:

• Gegevens kopieert van websites;
• CSV-bestanden importeert;
• Werkt met geëxporteerde systeemgegevens.

Een cel kan bijvoorbeeld tabs, regeleinden of andere onzichtbare symbolen bevatten. Visueel lijkt de tekst normaal, maar Excel behandelt deze anders. Dit kan formules, vergelijkingen en tekstverwerking verstoren.

Voorbeeld

Op het eerste gezicht lijkt alles normaal. Echter, de eerste waarde bevat een tab tussen de woorden en de tweede bevat een regeleinde binnen de cel. Deze verborgen symbolen kunnen de logica verstoren bij het werken met gegevens.

De symbolen \t en \n staan voor speciale tekens: \t betekent een tab (een grote spatie tussen woorden) en \n betekent een nieuwe regel (een regeleinde binnen dezelfde cel).

CLEAN-functie

Om dit op te lossen biedt Excel de functie CLEAN.

Deze functie verwijdert alle niet-afdrukbare tekens uit tekst. Met andere woorden, onzichtbare symbolen worden verwijderd en alleen leesbare inhoud blijft over.

=CLEAN(A2)

Wanneer je CLEAN toepast, verwerkt Excel de tekst en verwijdert verborgen tekens.

Maak een nieuwe kolom aan (bijvoorbeeld Clean Text), en pas de CLEAN-functie toe op de waarden uit de oorspronkelijke kolom.

Je kunt elke kolom uit de hoofdgegevensset kiezen die verborgen tekens kan bevatten. Vul vervolgens de formule naar beneden zodat alle rijen worden verwerkt en opgeschoond.

Verborgen tekens zijn niet zichtbaar, dus als je tekst er schoon uitziet maar zich vreemd gedraagt, probeer dan CLEAN() toe te passen om deze te verwijderen.