Teksthoofdletters Wijzigen

Bij het werken met tekstgegevens valt het vaak op dat dezelfde soort waarden in verschillende hoofdlettergebruik zijn geschreven. Bijvoorbeeld, een naam kan geschreven zijn als john doe, een andere als JOHN DOE, en weer een andere als John Doe. Hoewel ze dezelfde waarde vertegenwoordigen, zorgt deze inconsistentie ervoor dat de gegevens er ongestructureerd uitzien en moeilijker te verwerken zijn.

Dergelijke verschillen kunnen ook invloed hebben op sorteren, filteren en presentatie. Daarom is het standaardiseren van hoofdlettergebruik een belangrijke stap in het opschonen van gegevens.

Laten we een eenvoudig voorbeeld bekijken:

Hier vertegenwoordigen alle waarden namen, maar de opmaak is inconsistent. Sommige zijn in kleine letters, sommige in hoofdletters en sommige gemengd.

Functies voor hoofdlettergebruik

Excel biedt drie hoofdmethoden om dit op te lossen:

UPPER → zet alle tekst om in hoofdletters;
LOWER → zet alle tekst om in kleine letters;
PROPER → maakt de eerste letter van elk woord een hoofdletter.

=UPPER(A2) → "JOHN DOE"
=LOWER(A2) → "john doe"
=PROPER(A2) → "John Doe"

In de meeste praktijkgevallen wordt PROPER gebruikt voor namen, omdat dit een nette en leesbare opmaak geeft.

Maak een nieuwe kolom met de naam Formatted Name.

Pas een formule toe om alle waarden in de kolom Full Name om te zetten naar een consistente opmaak, waarbij elk woord met een hoofdletter begint.

Vul de formule in voor alle rijen.

Gebruik =PROPER(A2) om elk woord in de tekst te kapitaliseren en pas de formule toe op alle rijen.