Gegevensconsistentie Valideren

Na het verwijderen van duplicaten, het corrigeren van opmaak en het markeren van fouten, is de laatste stap ervoor zorgen dat je gegevens logisch consistent zijn.

Gegevensconsistentie betekent dat waarden in verschillende kolommen logisch zijn wanneer ze met elkaar worden vergeleken. Zelfs als elke kolom afzonderlijk correct lijkt, kan de relatie tussen kolommen nog steeds onjuist zijn.

Laten we een eenvoudig voorbeeld bekijken:

Op het eerste gezicht lijkt alles in orde. Maar als je erover nadenkt, is er een probleem.

Als 2 telefoons 800 kosten, zou 1 telefoon niet ook 800 mogen kosten. Dit geeft aan dat een van de waarden onjuist is.

Hoe consistentie valideren

Het idee is om gerelateerde kolommen te vergelijken en te controleren of ze aan de verwachte regels voldoen.

Bijvoorbeeld, je verwacht mogelijk:

• Total = Quantity × Price;
• Waarden binnen een realistisch bereik;
• Consistente relaties tussen rijen.

Eenvoudige formules kunnen worden gebruikt om deze logica te verifiëren.

Werkwijze

Maak een formule die controleert of de relatie tussen kolommen correct is.

Bijvoorbeeld:

=IF(B2*C2=D2, "OK", "Error")

Deze formule controleert of het totaal overeenkomt met de berekening. Als dat zo is, geeft het OK terug; zo niet, dan wordt de rij gemarkeerd als een Error.

Maak een nieuwe kolom met de naam Validation.

Schrijf een formule die de prijs per item berekent door Total te delen door Quantity. Als de prijs van één item hoger is dan 2000, markeer deze dan als "Error", anders als "OK".

Pas de formule toe op alle rijen.

Gebruik een formule die Total deelt door Quantity en controleert of het resultaat groter is dan 2000, bijvoorbeeld: =IF(E2/D2>2000;"Error";"OK").