Veelvoorkomende Typen Gegevensproblemen in Excel

In de praktijk zijn problemen in data meestal repetitief. Je komt vaak dezelfde soorten fouten tegen, vooral bij het werken met geïmporteerde of handmatig ingevoerde data.

Een van de meest voorkomende problemen is wanneer getallen als tekst worden opgeslagen. Visueel lijken ze op normale getallen, maar Excel behandelt ze niet als numerieke waarden. Hierdoor kunnen formules zoals SUM of AVERAGE deze negeren of onjuiste resultaten opleveren.

Een ander veelvoorkomend probleem is inconsistente datumnotaties. In één kolom kun je datums zien als 01/02/2024, 2024-02-01 of zelfs Feb 1 2024. Excel kan sommige hiervan correct interpreteren en andere als tekst behandelen, wat sorteren en filteren verstoort.

Laten we naar een eenvoudig voorbeeld kijken:

Op het eerste gezicht lijkt de tabel in orde, maar er zijn verschillende verborgen problemen.

De waarde "20" is opgeslagen als tekst in plaats van als getal. De datums zijn in verschillende formaten geschreven, wat correct sorteren kan verhinderen. Ook komt hetzelfde product meerdere keren voor, wat al dan niet opzettelijk is, maar tijdens de analyse gecontroleerd moet worden.

De meeste Excel-problemen komen voort uit een kleine set herhaalde kwesties. Als je deze snel herkent, bespaar je veel tijd bij het opschonen van data.