Voorwaardelijke Opmaak Gebruiken voor Fouten

Na het handmatig opsporen van uitschieters is de volgende stap om dit proces sneller en visueler te maken. Bij het werken met grotere datasets wordt het lastig om elk probleem alleen door naar de gegevens te kijken op te merken.

Hier komt Voorwaardelijke Opmaak bijzonder goed van pas.

Met Voorwaardelijke Opmaak kun je cellen automatisch markeren op basis van specifieke regels. In plaats van de tabel handmatig te doorzoeken, markeert Excel visueel de waarden die aan bepaalde voorwaarden voldoen, zoals duplicaten, ongewoon hoge getallen of fouten.

Hoe het werkt

Je selecteert een kolom, past een regel toe (bijvoorbeeld “groter dan”) en definieert een voorwaarde. Excel scant vervolgens de gegevens en markeert alle cellen die aan die voorwaarde voldoen.

Hierdoor wordt je dataset visueler en interactiever, waardoor problematische waarden direct opvallen.

Taak

• Voorwaardelijke opmaak toepassen op de dataset.

• Waarden in de kolom Quantity markeren die groter zijn dan 2, waarden in de kolom Total markeren die groter zijn dan 4000.

Gebruik Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules en pas afzonderlijke regels toe voor elke kolom met de gegeven drempelwaarden.