Datumindelingen Corrigeren

Bij het werken met datums in Excel is een van de meest voorkomende problemen inconsistente opmaak. Datums kunnen uit verschillende bronnen komen, en elke bron kan ze op een eigen manier weergeven. Hierdoor kun je zelfs binnen één kolom meerdere datumformaten tegenkomen.

Op het eerste gezicht lijkt alles in orde, maar Excel kan sommige waarden als echte datums interpreteren en andere als tekst. Dit veroorzaakt problemen bij het sorteren, filteren of gebruiken van datumgebaseerde formules.

Waarom dit een probleem is

Als Excel een waarde niet als datum herkent, behandelt het deze als gewone tekst in plaats van als tijdswaarde. Hierdoor wordt sorteren onbetrouwbaar — in plaats van datums chronologisch te rangschikken, sorteert Excel ze alfabetisch, wat tot een onjuiste volgorde leidt.

Formules die afhankelijk zijn van datums, zoals TODAY of DATEDIF, kunnen fouten geven of onjuiste resultaten opleveren, omdat ze echte datumwaarden verwachten en geen tekst. Hierdoor werken berekeningen zoals het aantal dagen tussen datums of vergelijkingen met de huidige datum niet correct.

Hoe datumformaten corrigeren

Het doel is om alle waarden om te zetten naar een echt Excel-datumformaat.

Een veelgebruikte methode is de functie DATEVALUE:

=DATEVALUE(A2)

Deze functie zet tekst om in een juiste datum die Excel kan herkennen.

Een andere methode is Tekst naar kolommen, waarmee Excel de gegevens ook correct kan interpreteren.

Als de waarde ongeldig is (bijvoorbeeld "invalid"), geeft Excel een foutmelding. Dit helpt bij het identificeren van problematische invoer.

Als een cel "Feb 1 2024" als tekst bevat, zet de formule dit om in een echte datumwaarde. Daarna kun je elk gewenst datumformaat toepassen (bijvoorbeeld DD/MM/YYYY) en worden alle waarden consistent.

Taak

• Een nieuwe kolom aanmaken met de naam Clean Date.

• Eerst het hulpprogramma Text to Columns gebruiken om de waarden in de oorspronkelijke kolom Date om te zetten naar correcte Excel-datums.

• Daarna de kolom Clean Date aanmaken en de functie DATEVALUE gebruiken om ervoor te zorgen dat alle waarden correct en consistent worden omgezet.

• De formule toepassen op alle rijen en ervoor zorgen dat het uiteindelijke formaat overal in de kolom gelijk is.

Eerst Text to Columns gebruiken om de oorspronkelijke datums om te zetten, daarna =DATEVALUE(C2) gebruiken om consistentie te waarborgen.