Modelgebaseerde Draaitabelgrafieken

Het aanmaken van het Dashboard-werkblad

Grafieken en slicers staan standaard op hun bronbladen. Een dashboard-werkblad verzamelt alles op één plek zonder de onderliggende draaitabellen zichtbaar te maken voor belanghebbenden.

1. Klik op het + onderaan de werkmap om een nieuw werkblad te maken — geef het de naam Dashboard;
2. Voor elke grafiek: klik met de rechtermuisknop op de grafiek → Grafiek verplaatsen → Object in → Dashboard;
3. Rangschik de grafieken op het dashboard-werkblad — pas de grootte aan voor duidelijkheid;
4. Voor slicers: klik met de rechtermuisknop → Knippen van het bronblad, vervolgens Ctrl+V op het Dashboard-blad om te plakken.

Slicers koppelen aan meerdere draaitabellen

Standaard bestuurt een slicer alleen de draaitabel waarvan hij is gemaakt. Om één slicer alle drie de grafieken tegelijk te laten bijwerken, moet deze expliciet worden gekoppeld aan de andere draaitabellen via Rapportverbindingen.

1. Klik met de rechtermuisknop op de slicer op het dashboard;
2. Selecteer Rapportverbindingen;
3. Vink alle draaitabellen aan die door deze slicer moeten worden aangestuurd — het dialoogvenster toont de naam van elk werkblad;
4. Klik op OK — de slicer bestuurt nu alle gekoppelde draaitabellen tegelijk.

Taak

De opdracht is om een interactieve dashboard op één pagina te bouwen met behulp van de drie draaitabellen die al in het werkboek staan. Werk de vier onderstaande stappen in volgorde af.

Stap 1 — Maak een draaitabelgrafiek van elke draaitabel

Voeg voor elk van de drie draaitabelbladen een draaitabelgrafiek toe en verplaats deze naar het Dashboard-blad.

• PT_Region: voeg een gegroepeerde staafdiagram toe. Verplaats deze naar het Dashboard-blad.
• PT_Trend: voeg een lijndiagram met markeringen toe. Verplaats deze naar het Dashboard-blad.
• PT_Segments: voeg een gegroepeerde kolomdiagram toe. Verplaats deze naar het Dashboard-blad.

Schakel na het verplaatsen van alle drie over naar het Dashboard-blad en rangschik de grafieken in een overzichtelijke indeling met twee rijen. De staafdiagram en lijndiagram komen naast elkaar in de bovenste rij, en de kolomdiagram over de volledige breedte in de onderste rij. Pas de grootte aan zodat alle drie duidelijk zichtbaar zijn zonder te scrollen.

Stap 2 — Grafieken opschonen

Voordat je slicers toevoegt, het dashboard een professionele uitstraling geven:

• Schakel rasterlijnen van het blad uit: Tabblad Beeld → Rasterlijnen uitvinken.

• Verberg alle veldknoppen: klik met de rechtermuisknop op elke grafiek → Veldknoppen in lint → Alles verbergen.

• Vervang de standaard grafiektitels door vraagvormige titels:

  • Staafdiagram: Welke regio en categorie leidt qua omzet?
  • Lijndiagram: Groeit de omzet maand na maand?
  • Kolomdiagram: Welke segment plaatst de meeste bestellingen en met welke gemiddelde waarde?

Stap 3 — Slicers toevoegen en koppelen

Voeg twee slicers toe aan het Dashboard-blad en koppel elk aan alle drie draaitabellen.

Ga naar het PT_Region-blad, klik in de draaitabel en voeg een slicer toe voor Region (uit de Customers-tabel). Knip de slicer en plak deze op het Dashboard-blad.

Ga opnieuw naar het PT_Region-blad, voeg een tweede slicer toe voor Category (uit de Products-tabel). Knip en plak deze op het Dashboard-blad.

Klik met de rechtermuisknop op de Region-slicer → Rapportverbindingen → vink PT_Region, PT_Trend en PT_Segments aan → OK.

Herhaal dit voor de Category-slicer.

Plaats beide slicers netjes naast of boven de grafieken. Voeg een tekstlabel boven elke slicer toe (Invoegen → Tekstvak) dat aangeeft wat deze filtert.

Verificatie: klik op Noord in de Region-slicer. Controleer of alle drie grafieken gelijktijdig worden bijgewerkt. Klik vervolgens op Bikes in de Category-slicer. Controleer opnieuw. Maak beide slicers leeg voordat je doorgaat naar stap 4.

Stap 4 — PT_-bladen verbergen en laatste controle uitvoeren

Klik met de rechtermuisknop op elk van de tabbladen PT_Region, PT_Trend en PT_Segments en kies Verbergen.