Aangepaste Lijsten voor Herhaalde Gegevens

De ingebouwde Autofill-sequenties van Excel (maanden, weekdagen, kwartalen) zijn handig, maar elke dataset heeft zijn eigen herhalende vocabulaire. In onze verkooptabel doorloopt de kolom Regio de waarden East, West, North, South. De kolom Product doorloopt Laptop, Mouse, Keyboard, Monitor, Printer, Tablet. Elke keer dat je een nieuwe versie van deze tabel maakt, typ je die waarden opnieuw — of kopieer je ze ergens vandaan.

Aangepaste lijsten stellen je in staat om elke reeks één keer te registreren, waarna je deze altijd kunt Autofillen — in elk werkboek, op elke computer met dat Excel-profiel.

Aangepaste lijsten worden opgeslagen in de instellingen van Excel, niet in een individueel bestand. Dit betekent dat ze permanent beschikbaar zijn in al je werkboeken, totdat je ze verwijdert.

Aangepaste lijsten openen

Een aangepaste lijst maken

Methode 1 — De lijst handmatig typen

1. Open het dialoogvenster Aangepaste lijsten;
2. Klik in het linker paneel op NIEUWE LIJST;
3. Typ in het vak "Lijstvermeldingen" aan de rechterkant elke waarde op een aparte regel:

East
West
North
South

4. Klik op Toevoegen → de lijst verschijnt in het linker paneel;
5. Klik op OK.

Klaar. Typ East in een willekeurige cel, sleep de vulgreep — Excel doorloopt West, North, South, East, West… oneindig.

Methode 2 — Importeren vanuit een bereik

Als je waarden al in het werkblad staan (zoals in onze verkooptabel), hoef je ze niet opnieuw te typen:

1. Selecteer de cellen met de gewenste waarden — bijvoorbeeld een overzichtelijke lijst van je vier regio's in een aparte kolom;
2. Open het dialoogvenster Aangepaste lijsten;
3. Het veld Lijst importeren uit cellen onderaan toont het geselecteerde bereik;
4. Klik op Importeren.

De lijst wordt direct geregistreerd op basis van de inhoud van deze cellen.

Beheer van aangepaste lijsten

Na verloop van tijd wil je mogelijk lijsten die je hebt aangemaakt bekijken, bewerken of verwijderen.

Een lijst bewerken: open Aangepaste lijsten, klik op de lijst in het linker paneel, bewerk de items aan de rechterkant, klik op Toevoegen om wijzigingen op te slaan.

Een lijst verwijderen: selecteer de lijst in het linker paneel, klik op Verwijderen. Let op: de ingebouwde lijsten van Excel (maanden, weekdagen) kunnen niet worden verwijderd.