Snelle Technieken voor het Schrijven van Formules

Excel beschikt over een reeks ingebouwde hulpmiddelen die zijn ontworpen om typen te verminderen, de syntaxis te begeleiden en je te helpen formules direct correct op te bouwen. Door deze hulpmiddelen te gebruiken, verandert het schrijven van formules van een trage, foutgevoelige taak in een snelle en zelfverzekerde handeling.

Formule-autocompleteren

Zodra je = typt gevolgd door de eerste letters van een functienaam, toont Excel een vervolgkeuzelijst met overeenkomende functies. Dit is Formule-autocompleteren.

Gebruik:

• Typ =SU → de vervolgkeuzelijst toont SUM, SUMIF, SUMIFS, SUBSTITUTE en andere;
• Gebruik de pijltjestoetsen ↓ en ↑ om door de lijst te navigeren;
• Druk op Tab om de gemarkeerde functie te accepteren en deze met een openingshaakje in te voegen.

Waarom Tab en niet Enter: als je op Enter drukt, bevestig je de celinvoer en ga je naar beneden. Met Tab accepteer je het autocompleteren-voorstel en blijf je in de cel, klaar om de argumenten in te voeren. Gebruik altijd Tab om functiesuggesties te accepteren.

Functie-tooltips

Zodra een functienaam en een openingshaakje zijn ingevoerd, toont Excel een tooltip met de volledige argumentensyntax.

De tooltip lezen:

• Argumenten in gewone tekst zijn verplicht: sum_range, criteria_range1, criteria1;
• Argumenten in [square brackets] zijn optioneel;
• Het momenteel actieve argument wordt vet weergegeven terwijl je door de argumenten typt;
• De tooltip geeft ook aan welk scheidingsteken de argumenten scheidt — een komma , of een puntkomma ;
• De volledige functienaam is een aanklikbare link naar het Help-artikel voor die functie.

Terwijl je elk argument typt en een komma toevoegt, verschuift de vetgedrukte markering automatisch naar het volgende argument — je weet altijd precies waar je je bevindt in de formule.

AutoSom

Alt + = (Win) of Shift + Cmd + T (Mac) voegt de SOM-formule in met automatisch geselecteerd bereik.

Klik op de cel onder een kolom met getallen → druk op de sneltoets → Excel voegt =SUM() in en selecteert automatisch het bereik erboven.

Selecteer meerdere cellen onder meerdere kolommen → druk op de sneltoets → Excel voegt voor elke kolom gelijktijdig een SOM-formule in.

Het totale aantal verkochte items berekenen.

1. Klik op de cel onder de rij van de kolom Units.
2. Druk op Alt + = (Win) of Shift + Cmd + T (Mac) → controleer of Excel het juiste bereik voorstelt → druk op Enter.