Documenten Bijwerken en Herschrijven

Documenten bewerken met Copilot in Word

Copilot is niet alleen handig voor het opstellen van nieuwe documenten — het kan ook helpen bij het verbeteren, herstructureren en aanpassen van reeds geschreven documenten.

Aan de slag met volledige documentbewerking

Om te beginnen met het bewerken van een volledig document, selecteer je alle tekst door te klikken en te slepen met de cursor of door de sneltoets Ctrl + A te gebruiken. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en kies Copilot om de bewerkingsopties te openen.

Vooraf ingestelde bewerkingsopties

Copilot biedt verschillende vooraf ingestelde prompts voor snelle verbeteringen:

• Korter maken — verkort de tekst terwijl de belangrijkste inhoud behouden blijft;
• Structureren en verfijnen — herorganiseert de inhoud in duidelijkere secties met koppen;
• Formeler maken — past de toon aan voor een professionelere stijl.

Door bijvoorbeeld te kiezen voor Structureren en verfijnen wordt het document gemakkelijker leesbaar en navigeerbaar door het toevoegen van duidelijke sectiekoppen.

Aangepaste prompts voor specifieke wijzigingen

Het is ook mogelijk om aangepaste prompts te schrijven voor meer specifieke wijzigingen. Als je document bijvoorbeeld geen citaties bevat, kun je Copilot vragen deze toe te voegen. Als het eerste resultaat citaties bevat maar geen literatuurlijst, kun je je verzoek verfijnen door de vorige prompt aan te passen en te vragen om zowel citaties in de tekst als een literatuurlijst.

Een handige functie is dat Copilot je vorige prompt zichtbaar boven het invoerveld houdt — zo kun je eenvoudig je instructies bewerken en verfijnen zonder opnieuw te beginnen. Elke keer dat je de prompt bijwerkt, genereert Copilot het document opnieuw.

Versies vergelijken en kiezen

Terwijl je verschillende versies genereert, kun je navigatiepijlen gebruiken om ze te vergelijken. Vervolgens heb je de mogelijkheid om:

• een versie naast het origineel te bewaren;
• het bestaande concept te vervangen door de nieuwe versie.

Na het invoegen van de bijgewerkte versie in je document, kun je deze handmatig verder verfijnen indien nodig.