Document-, PDF-, E-mail- en Afbeeldingsanalyse

Wat kan Copilot analyseren?

Copilot kan werken met een breed scala aan invoer, waaronder:

• Documenten (Word, PDF, PowerPoint);
• Afbeeldingen (inclusief handgeschreven notities);
• E-mails (via gekoppelde accounts);
• Bestanden uit cloudopslag (OneDrive, Google Drive).

Hierdoor kun je verder gaan dan eenvoudige prompts en direct met je eigen inhoud werken.

Werken met documenten (Word, PDF, PowerPoint)

Je kunt bestanden uploaden door op het "+"-icoon te klikken en je document te selecteren.

Eenmaal toegevoegd kun je:

• inhoud samenvatten;
• specifieke vragen stellen;
• belangrijke informatie extraheren;
• inhoud omzetten naar nieuwe formaten.

Voorbeelden:

Vat dit samen in 5 bullet points

Haal alle taken eruit en organiseer ze in een checklist

Herschrijf dit als een pitchdeck-overzicht

Copilot kan ook uitvoer herstructureren, zoals het omzetten van een plan in een tijdlijn of checklist.

Afbeeldingsanalyse

Copilot kan afbeeldingen begrijpen en verwerken, inclusief handgeschreven notities.

Veelvoorkomende toepassingen:

• afbeeldingen omzetten in tekst;
• notities herschrijven naar gestructureerde inhoud;
• informele notities omzetten in professionele communicatie.

Voorbeelden:

Zet deze afbeelding om in tekst

Herschrijf dit als een professionele statusupdate

Dit is vooral handig om ruwe notities om te zetten in verzorgde resultaten.

E-mailintegratie

Je kunt Copilot verbinden met je e-mail (bijvoorbeeld Outlook of Gmail) via Connectors.

Na het verbinden kun je:

• e-mails samenvatten;
• belangrijke details extraheren (zoals orderproblemen, verzoeken);
• automatisch conceptantwoorden opstellen.

Voorbeelden:

Vat de laatste klant-e-mail over een orderprobleem samen

Stel een professioneel antwoord op die e-mail op

Copilot kan relevante e-mails vinden en antwoorden genereren op basis van de inhoud ervan.

Cloudopslag- en agenda-integratie

Door diensten zoals OneDrive of Google Drive te koppelen, kun je:

• bestanden raadplegen zonder ze handmatig te uploaden;
• vragen stellen over bestaande documenten;
• inhoud genereren op basis van opgeslagen bestanden.

Voorbeeld:

Schrijf op basis van mijn cv in OneDrive een sollicitatiebrief voor deze functie

Copilot gebruikt je bestand als bron en verwijst ernaar in het antwoord.

Belangrijke beperking (zakelijke versie)

In de zakelijke (enterprise) versie:

• kun je nog steeds handmatig bestanden uploaden;
• kunnen connectors (e-mail, OneDrive, enz.) beperkt zijn vanwege gegevensbeschermingsbeleid.

Belangrijk Inzicht

Copilot wordt aanzienlijk krachtiger wanneer je prompts combineert met je eigen bestanden en data.

In plaats van alleen vragen te stellen, kun je:

• echte documenten analyseren;
• workflows automatiseren;
• output genereren op basis van je eigen inhoud.