Dia's Bewerken en Toevoegen

Dia's toevoegen en bewerken met Copilot

Soms is een volledig nieuwe presentatie niet nodig — de presentatie is al af en je wilt slechts één extra dia toevoegen of enkele bestaande dia's verbeteren. Copilot in PowerPoint verzorgt beide opties zonder de rest van de presentatie aan te passen.

Een enkele nieuwe dia toevoegen

Bepaal eerst waar de nieuwe dia moet komen en selecteer vervolgens de dia die direct ervoor moet staan. Om een dia aan het einde van de presentatie toe te voegen, selecteer je de huidige laatste dia.

Dit is een veelvoorkomend misverstand — je selecteert niet waar de nieuwe dia komt, maar de dia die eraan voorafgaat.

Open daarna de interface voor het maken van dia's op een van de volgende manieren:

• Klik op Nieuwe dia met Copilot in het tabblad Start;
• Klik op het vallende sterren-pictogram en kies Dia toevoegen.

Beide opties openen hetzelfde promptvenster.

De prompt schrijven voor de nieuwe dia

Beschrijf wat de dia moet bevatten. Zoals bij alle Copilot-prompts levert duidelijkheid over doel, toon en bedoeling een beter resultaat op dan slechts een enkel trefwoord.

Na het indienen maakt Copilot de nieuwe dia aan en laat de rest van de presentatie ongemoeid. Meestal worden er ook sprekersnotities toegevoegd, zodat je iets hebt om te zeggen tijdens de presentatie.

Een enkele dia bewerken

Om een bestaande dia te verbeteren, selecteer deze en klik op het Copilot-pictogram rechtsboven in het tabblad Start om Copilot-chat te openen.

Controleer voordat je een prompt typt of Bewerken met Copilot is ingeschakeld — er staat een klein pictogram boven het invoerveld. Als dit niet het geval is, klik dan op het gereedschapspictogram en schakel het in. Zonder deze optie zal Copilot wel over de dia chatten, maar deze niet daadwerkelijk aanpassen.

Zodra dit is ingeschakeld, kun je bijvoorbeeld vragen om:

• De toon aan te passen;
• De taal te vereenvoudigen;
• De boodschap duidelijker te maken;
• De visuele stijl te wijzigen.

Copilot herschrijft vervolgens de geselecteerde dia op basis van de prompt. Handig wanneer een dia technisch correct is, maar niet past bij de gewenste toon of doelgroep.

Meerdere dia's tegelijk bewerken

Je kunt dezelfde wijziging in één keer op meerdere dia's toepassen. Houd SHIFT ingedrukt terwijl je de gewenste dia's aanklikt in het linkerpaneel met dia's — je kunt de selectie bevestigen in de overzichtsweergave.

Open daarna Copilot-chat en beschrijf de wijziging. Copilot herschrijft alleen de geselecteerde dia's; alles daarbuiten blijft ongewijzigd.

Dit is handig wanneer je een consistente verbetering wilt aanbrengen in meerdere dia's — bijvoorbeeld om een hele sectie boeiender te maken, jargon te vereenvoudigen in vijf technische dia's, of de toon te veranderen in een volledig hoofdstuk van de presentatie.