Copilot Inschakelen en E-mails Opstellen

E-mails opstellen met Copilot

E-mails opstellen met behulp van prompts is een van de meest praktische en tijdbesparende functies in Microsoft 365.

Om te beginnen heeft Copilot een betaald Microsoft 365-abonnement nodig dat is gekoppeld aan je Outlook-account. Het werkt zowel in de browser als in de desktop-app, maar voor de beste ervaring zorg je ervoor dat je Outlook-app volledig is bijgewerkt en dat je de Nieuwe Outlook-interface gebruikt, niet de klassieke versie.

Als Copilot niet zichtbaar is, kun je deze handmatig inschakelen via:

Instellingen → Copilot → Voorkeuren → Copilot inschakelen

Twee manieren om Copilot te openen in Outlook

1. Copilot Chat (werkbalkpictogram)

Opent een aparte chatinterface waarin je Copilot kunt vragen om e-mails samen te vatten, reacties voor te stellen of nieuwe berichten op te stellen. Deze methode biedt onbeperkte prompts, maar de output moet handmatig worden gekopieerd en geplakt in je e-mail.

2. Copilot binnen een e-mail (magische penpictogram)

Hiermee kun je direct binnen je e-mailconcept inhoud genereren en bewerken, waardoor het proces naadlozer en efficiënter verloopt. Het gebruik kan beperkt zijn, afhankelijk van je type abonnement.

Wanneer welke methode gebruiken

• Gebruik Copilot Chat voor brainstormen, het verkennen van ideeën of het werken met meerdere e-mails;
• Gebruik Copilot binnen e-mail wanneer je snel en geïntegreerd wilt opstellen zonder van context te wisselen.

Belangrijkste inzicht

Copilot genereert een sterk beginpunt, maar je blijft verantwoordelijk voor toon, opmaak en personalisatie. Kleine aanpassingen — zoals het wijzigen van alinea's of het toevoegen van een persoonlijke afsluiting — zorgen ervoor dat je e-mails authentieker en passender aanvoelen.